Assistant Accueil Bilingue H/F

Biotrial; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Biotrial, une entreprise de recherche sous contrat, recherche un Assistant Accueil H/F pour un CDD à Rennes. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais professionnel et les outils bureautiques. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et des réservations. Des opportunités de carrière sont possibles au sein de l'entreprise.

Prestations

Chèques-déjeuner

Intéressement

Mutuelle intéressante

Horaires en alternance

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais professionnel (principalement oral).
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et réception des appels.
• Traitement et distribution du courrier.
• Réservation des déplacements et gestion des commandes.

Connaissances

Anglais professionnel

Outils bureautiques

Sens du service client

Dynamisme

Rigueur

Discrétion

Description du poste

Missions

Forte de 35 ans d'expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d'individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l'un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes. Le travail en équipe et la coopération entre services nous permettent de proposer des services de pointe. Vous serez donc amené à interagir de façon solidaire avec différents services.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes actuellement en recherche d'un Assistant Accueil H/F pour un contrat à durée déterminée de septembre 2025 à février 2026, basé à Rennes.

Vos principales responsabilités dans la fonction incluent notamment :

• L'accueil des visiteurs de l'entreprise et la réception des appels du standard
• Le traitement du courrier, la distribution aux destinataires et l'affranchissement du courrier sortant
• La réservation des déplacements des collaborateurs (hôtels, transports, etc.) et la récupération des éléments comptables associés
• La réalisation de commandes (plateaux-repas par exemple) pour les intervenants extérieurs
• La remise de badges d'accès
• Le maintien à jour de tableaux de suivi
• La gestion du planning des salles de réunion et du véhicule de société
• La gestion des commandes de fournitures.
  
  

Profil

Le candidat idéal dispose des compétences suivantes :

• Maîtrise de l'anglais professionnel (principalement oral)
• Maîtrise des outils bureautiques
  
  

Ce que vous apporterez à Biotrial :

• Votre dynamisme et votre enthousiasme
• Votre sens du service client
• Votre rigueur et votre discrétion
  
  

Pour plus d'informations sur Biotrial et renseignements sur d'autres opportunités, vous pouvez consulter notre page carrières : https://www.biotrial.com/fr/rejoindre-notre-equipe/.

Infos complémentaires

Ce que nous vous proposons :

• Entreprise bretonne à taille humaine basée à l'international
• Un parcours d'intégration est organisé pour les nouveaux arrivants
• Opportunités de carrières possibles dans l'entreprise
• Lieu de travail accessible en transports en commun (arrêt de métro Pontchaillou) et parking salariés
• Chèques-déjeuner, intéressement et mutuelle intéressante
• Horaires en alternance une semaine sur deux : 8h-16h ou 11h-19h (10h30-18h30 le vendredi)
  
  

Description Entreprise

Biotrial, prestataire de service de l'industrie pharmaceutique, accompagne ses clients dans toutes les étapes du développement des médicaments et dispositifs médicaux depuis plus de 30 ans. Biotrial est leader en développement précoce, acteur incontournable dans les secteurs les plus scientifiques et innovants de la pharmacologie non clinique, des essais cliniques, de l'oncologie, de la bioanalyse et du traitement des données.