Assistant Accueil Archives Courrier H / F

Groupe Crédit Agricole; Limoges; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande banque française, le Groupe Crédit Agricole, recherche un Assistant Accueil Archives Courrier pour son service de Moyens Généraux. Le poste implique la gestion de l'accueil, des archives et du courrier afin d'assurer un service de qualité tout en respectant les protocoles. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens du relationnel.

Qualifications

• Connaissances informatiques de base.
• Aptitude à présenter le permis de cariste.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des clients internes et externes.
• Gérer l'archivage et la recherche de pièces de caisse.
• Traiter le courrier interne et externe.

Connaissances

Méthode

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du relationnel

Aptitude au travail en équipe

Discrétion

Autonomie

Description du poste

Assistant Accueil Archives Courrier H / F

Description du poste

Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France.

La Caisse régionale du Centre Ouest fait partie des 39 Caisses régionales du Crédit Agricole. Composée de 82 agences, 250.000 clients et plus de 950 collaborateurs, elle est un acteur économique majeur du territoire. Elle est présente sur deux départements (Indre et Haute-Vienne).

Dans le cadre de son développement, le Crédit Agricole Centre Ouest recherche :

Un Assistant Accueil Archives Courrier (H / F) au sein du Service Moyens Généraux. Le poste est basé sur le site 87 (Haute Vienne).

Le poste consiste à assurer et participer aux activités dans les domaines de l’accueil, des archives et du courrier, en veillant à la qualité des relations, à l’efficacité des réponses, à la sécurité, tout en respectant les règles établies et en garantissant la continuité du service.

Responsabilités principales :

• Assurer l’accueil des clients internes et externes, gérer le standard, les salons de réception, les consommables, les clés et badges, et traiter les demandes des huissiers.
• Gérer l’archivage et la recherche de pièces de caisse, prendre en charge l’activité EVERIAL, gérer les dossiers crédits (demande, réception, enregistrement, ventilation, réinsertion, mise en cartons, préparation pour réarchivage), effectuer les versements et recherches dans SPARK, et gérer les demandes de recherches adhésions ADI.
• Gérer les demandes de réquisitions et droits de communication : réception, enregistrement, transfert, recherche, envoi, archivage.
• Traiter le courrier interne et externe, gérer les recommandations, accueillir les fournisseurs, gérer les commandes internes et externes, le stock, et réaliser les inventaires.
• Assurer la gestion électronique des documents, élaborer ou mettre à jour des procédures, et suivre l’activité par des statistiques.

Compétences techniques :

• Connaissances informatiques de base,
• Aptitude à présenter le permis de cariste.

Qualités comportementales :

• Méthode, rigueur, sens de l’organisation,
• Sens du relationnel,
• Aptitude au travail en équipe,
• Discrétion et autonomie.

Localisation du poste :

Nouvelle-Aquitaine, Haute-Vienne (87)

Ce poste est actuellement ouvert et actif.