Assistant Accueil Archives Courrier H/F

TN France; Limoges; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Accueil Archives Courrier pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des archives et du traitement du courrier. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations tout en garantissant un service de qualité. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés. Si vous êtes méthodique et rigoureux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Assurer l'accueil des clients internes et externes.
• Gérer l'archivage et la recherche des pièces de caisse.
• Mettre à jour des documents et procédures.

Responsabilités

• Gérer les demandes des huissiers et assurer l'accueil des fournisseurs.
• Traiter le courrier interne et externe, y compris les recommandés.
• Effectuer des inventaires et gérer les stocks.

Connaissances

Accueil des clients

Gestion des archives

Gestion du courrier

Connaissances informatiques de base

Méthode et rigueur

Outils

SPARK

Description du poste

Assistant Accueil Archives Courrier H/F, Limoges

Crédit Agricole des Régions du Centre

Description du poste

Métier

Logistique / Achats

Titre du poste

Assistant Accueil Archives Courrier H/F

Description du poste

Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France.

La Caisse régionale du Centre Ouest fait partie des 39 Caisses régionales du Crédit Agricole. Composée de 82 agences, 250.000 clients et plus de 950 collaborateurs, elle s'impose comme un acteur économique majeur du territoire. La Caisse régionale Centre Ouest est présente sur deux départements (Indre et Haute-Vienne).

Dans le cadre de son développement, le Crédit Agricole Centre Ouest recherche :

Un Assistant Accueil Archives Courrier au sein du Service Moyens Généraux (H/F). Le poste est basé sur le Site 87 (Haute Vienne).

Dans le cadre des objectifs du service et dans le respect des règles établies, en veillant à la continuité des réponses apportées, assurer et participer à des activités dans les domaines de l’accueil, des archives et du courrier nécessitant des savoirs-pratiques homogènes, avec le souci de la qualité des relations et prestations, de l’efficacité des réponses apportées, de la coopération, de la sécurité.

Responsabilités principales :

• Assurer l’accueil des clients internes et externes et prendre en charge le standard.
• Gérer les salons de réception, les consommables, les clés et les badges.
• Traiter les demandes des huissiers.
• Assurer l’archivage et la recherche des pièces de caisse.
• Prendre en charge l’activité EVERIAL.
• Gérer les dossiers crédits : demande, réception, enregistrement, ventilation, réinsertion, mise en cartons, préparation pour ré archivage chez le prestataire, gestion des ramasses, recherche autre.
• Effectuer les nouveaux versements et traiter les recherches dans SPARK et hors SPARK.
• Gérer les demandes de recherches adhésions ADI.

Réquisitions / Droits de communication :

• Gérer les demandes (réception, enregistrement, transfert si autre service, recherche, envoi, archivage).
• Dépouiller, ventiler et expédier le courrier interne et externe (machines à affranchir).
• Traiter les recommandés.
• Assurer l’accueil des fournisseurs.
• Gérer les commandes internes et externes : impression, validation, traitement, réception, rangement.
• Gérer le stock et réaliser les inventaires.
• Assurer la gestion électronique des documents.
• Mettre à jour ou élaborer des documents et procédures pour améliorer le fonctionnement et participer à la mise en place de nouveaux processus.
• Suivre l’activité (statistiques).

Être polyvalent afin d’assurer la continuité du service.

Connaissances techniques :

• Connaissances informatiques de base.
• Aptitude à présenter le permis de cariste.

Qualités comportementales :

• Méthode, rigueur et sens de l’organisation.