Assistant

KAELYS EXPERTISE COMPTABLE; Pordic; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

KAELYS EXPERTISE COMPTABLE, cabinet d’expertise comptable de 7 personnes situé à Pordic, recherche un assistant·e administratif pour soutenir le fonctionnement quotidien du cabinet et garantir un service de qualité à la clientèle. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et la mise à jour des dossiers, et participerez à la réalisation des TVA.

CDD d’au moins 11 mois, formation bac à bac+2 en assistance administrative/gestion/comptabilité ou expérience équivalente, avec autonomie et

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et comptabilité.
• Capacité à organiser et suivre les dossiers clients.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie et discrétion dans le traitement des informations.
• Formation ou expérience en environnement cabinet/PME.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le secrétariat quotidien du cabinet.
• Gérer les tâches administratives et le classement des dossiers.
• Mettre à jour les dossiers clients et préparer les TVA.
• Participer à l’organisation interne et à l’informatique du cabinet.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Communication

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 en assistance administrative, gestion ou comptabilité

Outils

Suite Office

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Description de l'entreprise KAELYS EXPERTISE COMPTABLE est un cabinet d’expertise comptable de 7 personnes situé à Pordic.

Le cabinet accompagne une clientèle variée dans leurs obligations comptables, fiscales et de gestion. L’environnement de travail est dectzille humaine, favorisant la proximité, la collaboration et l’accompagnement des équipes. Rejoindre KAELYS EXPERTISE COMPTABLE, c’est évoluer au sein d’une structure ancrée sur son territoire et tournée vers la qualité de services aux client·es.

Description du poste En tant qu’assistant·e au sein de KAELYS EXPERTISE COMPTABLE, vous participez au bon fonctionnement du cabinet en assurant un support opérationnel quotidien. Vous prenez en charge l’accueil, la gestion administratuve du cabinet, ainsi que la gestion et la mise à jour des dossiers clients et la réalisation de leurs Tva. Vous contribuez efficacement à l’organisation interne et informatique du cabinet.

Le poste a pourvoir est un CDD minimum de 11 mois dans le cadre d’un remplacement a venir.

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), gestion de courriels et utilisation de logiciels de gestion commerciale et de comptabilité.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur dans le classement et le suivi des dossiers, sens des priorités et respect des délais.
• Aisance relationnelle pour l’accueil des client·es, communication claire à l’oral comme à l’écrit, attitude professionnelle et bienveillante.
• Autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes, esprit d’équipe, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Formation de niveau bac à bac+2 en assistance administrative, gestion ou comptabilité, ou expérience équivalente en environnement de cabinet ou de PME.