ASSISTANAT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre F/H - 45/92 - ANT004

TN France; Olivet; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise internationale d'ingénierie et de conseil en environnement, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets durables. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des contrats et des marchés publics, tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible et d'un fort soutien au développement professionnel. Ce poste vous permettra de travailler dans un cadre bienveillant, avec des possibilités de mobilité en France et à l'international. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par l'environnement, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Comité Social et Economique

Mutuelle

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des missions d’ingénierie et du vocabulaire associé.

Responsabilités

• Produire des pièces administratives et juridiques pour les consultations.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Règles comptables et de gestion

Maîtrise des outils informatiques

Techniques rédactionnelles

Capacité d'initiative

Formation

Bac +2/3 en Gestion

Outils

ERP de l'entreprise

Description du poste

ASSISTANT - Assistant Administratif en maîtrise d'oeuvre F/H - 45/92 - ANT004, Olivet

Antea Group est une société internationale d’ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales.

En France, Antea Group est l’un des acteurs majeurs de l’ingénierie environnementale. Grâce à des équipes pluridisciplinaires d'experts et de consultants qualifiés, nous proposons des solutions globales et durables dans les domaines de l'eau, de l'environnement, des infrastructures, de l’acquisition et de la gestion des données environnementales. Fortes de nos 900 collaborateurs, nos équipes interviennent en France - métropole et outre-mer – ainsi qu’à l’international.

Rejoindre Antea Group c'est l’opportunité de construire une carrière qui vous ressemble. Nos managers ont à cœur de vous accompagner dans votre parcours professionnel, la formation étant au centre de notre politique de ressources humaines. Valoriser votre savoir-faire, développer vos compétences et vous appuyer dans vos nouveaux projets sont les défis que nous relèverons ensemble. Être membre d'Antea Group c'est agir pour un futur durable au sein d’une entreprise ouverte et engagée.

Intégré(e) au sein de la Direction des Implantations, vos missions consisteront à :

1. Produire les pièces administratives et juridiques des dossiers de consultations des entreprises, analyser les candidatures et rédiger les procès-verbaux, en collaboration avec les opérationnels ;
2. Assurer le suivi administratif des contrats et rédiger les pièces afférentes (ordres de service, constats, mise en demeure, etc.) ;
3. Assurer le suivi financier des contrats (avances, acomptes, certificat de paiement, révision, etc.) et déposer les pièces nécessaires sur les plateformes idoines ;
4. Veiller à la bonne application des dispositions réglementaires des marchés publics, en lien avec le Service Juridique ;
5. Suivre l'avancement de la facturation de nos prestations et rédiger les projets de facturation en lien avec les Assistant(e)s de gestion ;
6. Participer aux missions d’assistanat de proximité de l’implantation ;
7. Contribuer à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

Le poste est basé sur notre implantation d'Olivet (45) ou d'Antony (92).

Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant..)

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Gestion, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.

Compétences attendues :

• Connaître les marchés publics et les missions d’ingénierie, ainsi que le vocable associé ;
• Maîtriser les règles comptables et de gestion applicables aux marchés publics et privés ;
• Maîtriser les outils informatiques indispensables à l’exercice de l’activité et l’ERP de l’entreprise ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et de relance ;
• Savoir mettre en œuvre des processus de classement et d’archivage ;
• Rigueur, sens du relationnel et du service, capacité d'initiative.

Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;

De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;

Des possibilités de mobilité en France et à l’international grâce à un vaste maillage territorial ;

Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;

L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.