Assisstante/e de direction H/F CDI LONS

CENTRE HOSPITALIER JURA-SUD; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de la région recrute un(e) Assistante/e de Direction en CDI basé(e) à Lons-le-Saunier. Le poste implique des tâches administratives variées, l'organisation de réunions, et la gestion de la communication avec les usagers. Une expérience de 5 ans en poste équivalent est exigée, ainsi qu'un Bac+2 en technique administrative. Le salaire brut mensuel est compris entre 2100 et 2400 Euros.

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur poste équivalent indispensable.
• Excellente capacité de communication pour l'accueil téléphonique.
• Aptitude à organiser des déplacements professionnels et à gérer un planning.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des activités.
• Assistance au Directeur Adjoint dans ses tâches administratives.
• Organisation des réunions et des instances.

Connaissances

Organisation et priorisation des activités variées

Qualités rédactionnelles et de synthèse

Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation

Sens du travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Description du poste

Offre n° 201SXBD

Assistante/e de direction H/F CDI LONS

PROFIL DE POSTE

ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES

En collaboration étroite avec la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, l'Assistant de Direction assure le secrétariat et les affaires administratives courantes ainsi que l'instruction et le suivi de dossiers rattachés au secteur et en lien avec la responsable des affaires juridiques. Titulaire, stagiaire ou CDI, poste basé à Lons-le-Saunier.

MISSIONS PRINCIPALES

• Secrétariat : Assistance administrative au Directeur Adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels téléphoniques, prise de rendez‑vous, organisation des réunions et des instances, travaux de secrétariat divers.)
• Organisation des instances du Groupement Hospitalier de territoire (rdv, ordre du jour, compte‑rendu)
• Traitement, mise en forme de documents et diffusion (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, publipostages, notes de service et d’information)
• Gestion du circuit du courrier, du classement et de l'archivage
• Participation à l'instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets
• Participation à l'élaboration et suivi de conventions et contrats
• Communication ponctuelle avec les usagers et leurs familles, ou proches, tutelles (gestion des plaintes, des réclamations)
• Aide à la gestion de dossiers divers

Assurer la permanence et la gestion des affaires courantes en cas d'absence de la secrétaire de la Direction générale.

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire

• Organisation et priorisation des activités variées
• Traitement et relais de l'information (écrite ou orale)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être

• Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation
• Disponibilité, conscience professionnelle
• Discrétion, aisance relationnelle, adaptation aux différents interlocuteurs
• Sens du travail en équipe

LIAISONS HIERARCHIQUES

• Directeur
• Directrice adjointe chargée des affaires générales

LIAISONS FONCTIONNELLES

• Responsable des affaires générales et juridiques

INTERLOCUTEURS

• Externes : tutelles, usagers, collectivités territoriales
• Tous les cadres supérieurs et cadres de l'établissement
• L'ensemble des équipes médicales, paramédicales, administratives techniques, logistiques

Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire)

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

Poste à 37h30 à 100% repos fixe. Horaire à définir.

TYPE DE CONTRAT

CDI

CONTRAT DE TRAVAIL

Durée du travail 37H30/semaine

TRAVAIL EN JOURNÉE

SALAIRE

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois

PROFIL SOUHAITÉ

EXPÉRIENCE

• 5 An(s) - sur poste équivalent Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

COMPÉTENCES

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières