ASSISSTANT RH ressources humaines H/F H/F

TOMA Intérim; Tournus; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Responsable RH pour gérer l'établissement des paies et l'administration du personnel. Le candidat idéal aura de solides connaissances en droit social et maîtrisera des logiciels comme CEGID et Kelio, avec des compétences organisationnelles et de communication. Ce poste implique la gestion de divers aspect RH comme les pointages, les contrats et les relations avec la médecine du travail.

Qualifications

• Compétence en droit social et maîtrise des logiciels de gestion RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec souci du détail.

Responsabilités

• Établissement des bulletins de paie pour plusieurs sociétés par mois.
• Suivi des indicateurs RH comme l'absentéisme et gestion des contrats.
• Formalités d'embauche et départ des salariés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou domaine similaire

Outils

CEGID – SILAE

Kelio

Pack Office

Description du poste

Responsable RH : Assurer l’établissement de la paie et l’administration du personnel

Description des activités significatives :

1. Pointages (logiciel Kelio)
   • Suivi quotidien de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie)
   • Préparation des badges de pointage des entrants
2. Intérim :
   • Envoi des relevés d’heures hebdomadaires aux agences via clic&staf
   • Saisie et vérification des factures d’intérim en comptabilité
   • Suivi des contrats, factures, visites médicales
3. Établissement des bulletins de paie pour 5 sociétés par mois
4. Paiement des acomptes, suivi et comptabilisation des IJSS, paiements des saisies-arrêts
5. Suivi des arrêts de travail et attestations de salaire
6. Formalités d’embauche (DPAE, vérification des conventions de stage)
7. Formalités de départ (solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, certificat de travail)
8. Suivi des indicateurs RH : effectifs, absentéisme, AT et maladie, heures quotidiennes et mensuelles
9. Relations avec la médecine du travail : convocations, mise à jour des fichiers de visites médicales
10. Mise à jour de divers fichiers Excel : diplômes, heures de délégation, tableaux de bord
11. Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel)
12. Sécurité :
    • Déclarations d’accidents du travail (Net entreprises)
    • Enregistrement des accidents (DocSec108)
    • Mise à jour des documents liés à la sécurité : habilitations, formations, soins pharmacies
13. Occasionnellement :
    • Préparer les élections professionnelles (CSE)
    • Modifier les documents : règlement intérieur, livret d’accueil

Connaissances professionnelles spécifiques :

• Maîtrise des logiciels CEGID – SILAE
• Maîtrise de Kelio pour la gestion administrative du temps
• Bases solides en Droit Social
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Rigueur, organisation, qualités relationnelles, communication orale et écrite

Contacter l'agence

TOMA Intérim Tournus

Adresse : 7 Pl. du Champ de Mars, Tournus 71700, France

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