Assisant administrative spécialisée (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux; Les Ulis; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recherche un assistant administratif spécialisé pour rejoindre son équipe adressant la qualité de vie des Essonniens. Le poste implique le traitement administratif et l'accueil du public, avec une attention particulière à l'organisation du service. Un environnement dynamique au service de la collectivité où les candidats peuvent évoluer dans une carrière significative.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Participation employeur à la mutuelle

Tickets restaurant

Participation 75% du titre Navigo

Accès facilité à la formation

50 jours de congés

Qualifications

• Formation bac +2 en administratif/secrétariat.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil du public physique et téléphonique.
• Traitement des dossiers administratifs.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Aisance à l'oral

Autonomie

Formation

Bac +2 en administratif/secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assisant administrative spécialisée (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :
Un assistant administrative spécialisée (H/F)
Pôle accueil accompagnement inclusion - Athis-Mons

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Le pôle est composé d'une équipe pluridisciplinaire composée de 19 agents (Assistants administratifs, travailleurs sociaux, conseiller en économies sociales et familiale, chef de secteur).
L'assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit et gère les dossiers administratifs les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs.

Vos missions :
Pour compléter son équipe, le pôle recherche un assistant administratif spécialisé. A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public :
* Recevoir et orienter les demandes.
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous.
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Traitement des dossiers et saisie de documents :
* Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et commissions, arrêtés).
* Gestion de la boite mail.
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
* Classement et archivage de documents.

Planification et suivi :
* Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe.
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
* Assurer l'organisation logistique des réunions, des commissions, des missions.
* Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs...).
* Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires.

Profil recherché

Profil recherché :
Issu d'une formation bac +2 en administratif/secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.

Vous disposez d'une facilité de rédaction (orthographe et syntaxe) et maitrisez des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.

Rigueur, sens de l'organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l'oral, autonome et prise d'initiative
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité

Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d'écoute, d'empathie et de respect.

Conditions d'exercice :
* Travail en bureau sur poste informatique
* Respect de la confidentialité envers tout le public
* Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles évaluation de la DDS.

Poste basé à Arpajon, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs administratif territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant
Participation 75% du titre Navigo
CET
Accès facilité à la formation

Qui sommes-nous?

administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 12/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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