Assisant administrative spécialisée (H/F)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recrute un Assistant Administratif Spécialisé pour le Pôle accueil accompagnement inclusion. Ce poste basé à Arpajon nécessite un Bac +2 en administratif et implique l'accueil du public, le traitement des dossiers administratifs, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et avoir un bon relationnel.

Prestations

50 jours de congés

Rémunération statutaire + primes

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissance des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Accueil du public : recevoir, orienter, conseiller.
• Traitement des dossiers : rédaction, gestion de la boîte mail.
• Planification : gestion des agendas, organisation logistique.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Autonomie

Capacité d’écoute

Adaptabilité

Formation

Bac +2 en administratif/secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif spécialisé (H/F), Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attente d’un concours. Contrat d’un an renouvelable, jusqu’à 2 ans. Recrutement sans concours possible pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS) :

Un assistant administratif spécialisé (H/F) pour le Pôle accueil accompagnement inclusion - Athis-Mons

Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie des Essonniens ? Rejoignez-nous !

Le pôle est composé de 19 agents (assistants administratifs, travailleurs sociaux, conseillers en économies sociales et familiales, chefs de secteur).

Vos missions principales :

• Accueil du public : recevoir, orienter, conseiller, traduire le vocabulaire professionnel, conserver neutralité.
• Traitement des dossiers : rédaction, gestion de la boîte mail, classement, archivage.
• Planification : gestion des agendas, organisation logistique, suivi des activités, contrôle des échéances.

Profil recherché : Bac +2 en administratif/secrétariat, expérience réussie, connaissance des collectivités territoriales, maîtrise des outils bureautiques Word et Excel, rigueur, bon relationnel, autonomie, discrétion, capacité d’écoute et d’adaptation.

Conditions d’exercice : Travail en bureau, respect de la confidentialité, remplacement possible avec autres pôles. Poste basé à Arpajon, dès que possible, catégorie B ou contractuel, 39h/semaine, 50 jours de congés, rémunération statutaire + primes + avantages sociaux.