ASSET MANAGER H/F

Maxiplan; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Maxiplan recherche un professionnel pour assurer la gestion stratégique des actifs IT. Vous serez responsable de la définition des pratiques et de la gouvernance d'Asset Management à travers tous les sites, tout en supervisant la CMDB et en garantissant la traçabilité des actifs.

Votre rôle inclura la production de rapports et dashboards, ainsi que la collaboration étroite avec les équipes IT pour améliorer les processus. Cette position est basée à Paris, Nouvelle-Aquitaine.

Responsabilités

• Définir et maintenir la stratégie de gestion du cycle de vie des assets.
• Superviser la gestion des données d’inventaire.
• Partager les best practices avec la communauté d’Asset Managers.
• Produire des dashboards fiables pour le management.
• Travailler avec les team leaders des sites.
• Identifier les irritants et proposer des améliorations.
• Gérer les risques liés aux actifs non inventoriés.

Description du poste

Responsabilités

1. Pilotage stratégique de la gestion des actifs IT

   • Définir et maintenir la stratégie de gestion du cycle de vie des assets.
   • Mettre en place une gouvernance Asset Management commune pour tous les sites.
   • S’assurer de la cohérence des pratiques, procédures et indicateurs entre les équipes locales.

2. Gestion opérationnelle de la CMDB

   • Superviser la gestion des données d’inventaire : exactitude, complétude, fraîcheur, conformité.
   • Piloter les taux de qualité CMDB.
   • Contrôler les mises à jour entre J et J+1 (entrée/sortie, mouvements, affectations, réparations ...).
   • Identifier et expliquer les écarts d’inventaire.
   • S’assurer de la traçabilité totale d’un asset depuis sa commande jusqu’à sa destruction.

3. Participation active à communauté d’Asset Managers

   • Partager les best practices.
   • Créer et maintenir les processus standardisés pour tous les sites.
   • Gérer les escalades et arbitrer les situations complexes.

4. Suivi de la performance & reporting

   • Piloter et améliorer les KPI Asset Management : Taux de mise à jour CMDB J/J+1, Taux de complétude (serial, utilisateur, site, modèle ...), Taux d’actifs non conformes.
   • Produire des dashboards fiables pour le management (Power BI, Excel avancé).

5. Coordination avec les équipes IT internes & gouvernance

   • Travailler en étroite collaboration avec les team leader des sites.
   • Former et accompagner les équipes dans la montée en compétences.
   • Reporter directement à la gouvernance.
   • Participer aux projets.

6. Amélioration continue & automatisation

   • Identifier les irritants.
   • Proposer des plans d’amélioration continue et des Processus simplifiés.

7. Gestion des risques & conformité

   • Gérer les risques : Parc non inventorié.
   • Matériel perdu / non restitué / volé.
   • Non-conformité.
   • Garantir la sécurité des données (effacement, réallocation).
   • Mettre en place des contrôles récurrents.