ASNR/NANTES/Assistant à la division territoriale de Nantes H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant d'assistant(e) au sein d'une division dynamique, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique. Vous serez le point de contact pour les interlocuteurs, traitant le courrier et gérant les demandes. En collaboration avec une équipe engagée, vous contribuerez à l'organisation de séminaires et à la réalisation de documents de synthèse. Ce poste offre également la possibilité de télétravail, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez une institution qui valorise la diversité et l'inclusion, tout en participant à des missions essentielles pour la sécurité nucléaire.

Prestations

Télétravail possible

Allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour

Qualifications

• Connaissances en environnement administratif et gestion budgétaire.
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et gérer le courrier.
• Renseigner la base de données interne et gérer les moyens logistiques.
• Assurer le suivi des demandes des parties prenantes.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Bureautique

Gestion budgétaire

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

ASNR/NANTES/Assistant à la division territoriale de Nantes H/F

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

ASNR/NANTES/Assistant à la division territoriale de Nantes H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.

Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.

Descriptif de l'employeur (suite)

La division de Nantes est le représentant de l’Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection en régions Bretagne et Pays de la Loire. Dans ces deux régions, elle est en charge du contrôle de deux installations nucléaires de base, irradiateurs, du contrôle de la sûreté des transports des substances radioactives ainsi que du contrôle de la radioprotection dans le secteur du « nucléaire de proximité » :

• Secteur médical : 17 services de radiothérapie, 7 services de curiethérapie, 20 services de médecine nucléaire, 82 établissements ayant des services de radiologie interventionnelle et de nombreux utilisateurs d’appareils de radiodiagnostic médical (dentaire, radiologie) ;
• Secteur industriel : 50 établissements pratiquant la radiographie industrielle dont 10 prestataires et de nombreux laboratoires de recherche ;
• Radioactivité naturelles (radon).

La division se compose de 11 personnes dont 7 inspecteurs de la radioprotection et de la sûreté nucléaire, d’une adjointe au chef de division et deux assistantes.

Description du poste

L’assistant(e), placé(e) sous l’autorité du chef de division assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division, exercera notamment les activités générales suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
• Gérer la boite mail de l’entité ;
• Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;
• Assurer le support d’une partie des agents pour la gestion des déplacements, notamment s’agissant des ordres de missions et états de frais ;
• Gérer les moyens (suivi budgétaire, commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, gestion des dosimètres, gestion des véhicules de service…) ;
• Exercer les missions d’assistant(e) RH ;
• Assurer l’organisation logistique de séminaires ;
• Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;
• Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement le cas échéant ;
• Assurer l’intérim des autres assistants à la division.

Il/Elle assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASN :

• Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … ;
• Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;
• Aider à l’instruction de demande de subvention, à l’élaboration des décisions de subvention et au suivi budgétaire de ces subventions ;
• Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ;
• Enregistrer les événements et publier les lettres de suite ;
• Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, … ;
• Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Informations complémentaires
Le titulaire du poste pourra, dans la limite du bon exercice de ses missions et d’animation de l’équipe, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour en vigueur.

Contact
Pour toutes questions concernant votre candidature (RH) vous pouvez contacter :
Magali BERTON - Courriel : [e-mail]
Téléphone : 01.46.16.40.22

Description du profil recherché

Connaissances :

• Environnement administratif
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion budgétaire et comptable

Compétences liées aux savoir-être :

• Aisance relationnelle
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être autonome
• Être rigoureux
• Faculté d'adaptation
• Avoir le sens de l’organisation

Compétences liées aux savoir-faire :

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Savoir rendre des comptes
• Savoir rédiger
• Rechercher des données, des informations
• Travailler en équipe
• Accueillir une personne, un groupe, du public

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Emilie JAMBU – cheffe de la division de Nantes Tél : [phone] – courriel : emilie.jambu@