ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste captivant au sein d'une structure gouvernementale dynamique, où vous serez l'interface entre la Présidence et divers interlocuteurs. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions, et de la rédaction de documents essentiels. Ce rôle nécessite une grande rigueur, une capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous aurez également l'opportunité d'exercer en télétravail, bénéficiant d'une allocation forfaitaire. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail partiel

Allocation forfaitaire pour télétravail

Qualifications

• Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle est essentielle.
• Maitrise des outils bureautiques et des technologies d’information.
• Capacité à gérer des activités diversifiées avec des interlocuteurs multiples.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes et organisation de réunions.
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions.
• Accueillir et filtrer les interlocuteurs externes.

Connaissances

Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle

Connaissance des procédures administratives

Maitrise des outils bureautiques

Organisation et gestion du temps

Capacité d’adaptation

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

ASN/BP/Assistant(e) du Président H/F, Hauts-de-Seine

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Interface de la Présidence avec l’environnement tant interne qu’externe, l’assistant·e assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires et les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale, et les agents de l’ASN.

Ses activités principales sont:

- Gestion des agendas complexes du Président
- Organisation de réunions et de rendez-vous, internes et externes
- Accueil et filtrage physique (présentiel) et téléphonique de qualité
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion, classement) et suivi du circuit des parapheurs
- Rédaction de documents (lettres, etc.)
- Organisation des déplacements (ordres de missions, réservations titres de transport et hébergements),
- Enrichissement et mise à jour du fichier contacts
- Gestion du planning du chauffeur

La personne aura vocation à être l’assistant·e du Président de l’ASNR à sa création.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d’un contractuel s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un·une secrétaire d’administration de l’État.

Ce poste est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique de catégorie B disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels): Bac à Bac+2

Compétences générales:

o Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle

o Connaissance et respect des procédures administratives

o Maitrise des outils bureautiques et des technologies d’information et communication

- Savoir faire

o Gestion d’activités diversifiées avec des interlocuteurs multiples

o Organisation, hiérarchisation des tâches et gestion du temps

o Capacité à exercer et à anticiper en autonomie, tout en rendant compte de son action

- Savoir-être

o Rigueur et fiabilité

o Discrétion et respect de la confidentialité

o Capacité d’adaptation et maîtrise de soi

o Sens des priorités et réactivité

o Aisance relationnelle et rédactionnelle

o Sens du dialogue et diplomatie

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion