Asisstant gestion budgétaire et comptable

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de gestion budgétaire et comptable pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des budgets, en veillant à la conformité avec les procédures établies. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées, allant du suivi des mandats à la facturation, tout en développant vos compétences en matière de gestion financière. Ce poste offre un environnement de travail stimulant, où votre rigueur et votre sens du relationnel seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à la bonne gestion des finances publiques, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances des règles de marchés publics et qualité comptable.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables.

Responsabilités

• Exécuter des tâches administratives et comptables liées aux budgets.
• Contrôler les dépenses et recettes, et gérer la trésorerie.
• Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des administrés.

Connaissances

Connaissances en élaboration et exécution du budget local

Maîtrise des procédures d'engagement et de mandatement

Sens du relationnel

Capacité d'initiative

Rigueur

Polyvalence

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

OpenOffice

Hélios

Excel

Word

Description du poste

Assistante gestion budgétaire et comptable, Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Conditions de recrutement

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, accessible sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Exercer diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité, notamment à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et certains budgets annexes.

Assurer l'exécution administrative et comptable des budgets (émission des mandats) dans le respect des procédures et des délais.

Missions / Conditions d'exercice

• Suivi des mandatements : identifier et récupérer pièces justificatives, établir les mandats, contrôler les coordonnées bancaires, la disponibilité des crédits, le service fait, établir les bordereaux, transférer des écritures (Hélios), établir le mandatement de la paye mensuelle.
• Contrôle des dépenses : réaliser les engagements comptables, suivre la liquidation des mandats, enregistrer les factures, préparer des tableaux de bord, respecter les délais de paiement, contrôler les procédures comptables, assurer l’exécution financière des marchés publics.
• Contrôle des recettes : effectuer la facturation, émettre les titres de recettes.
• Opérations comptables diverses : suivi d'inventaire, gestion de la trésorerie, archivage des documents.
• Contrôle des dossiers de marchés publics : réceptionner les situations, ouvrir et mettre à jour les fiches marchés, contrôler pièces et certificats, libérer les retenues et cautions.
• Accueil téléphonique et gestion administrative : rédaction de courriers, accueil téléphonique, renseignement et conseil aux administrés, fournisseurs et services, intervention sur d'autres tâches du service comptabilité, dématérialisation des pièces comptables.

Profils recherchés

Les savoirs : connaissances en phases d'élaboration et d'exécution du budget local, instructions comptables M14, M49, M4, règles de marchés publics, règles de qualité comptable (dématérialisation).

Les savoir-faire : maîtrise des procédures d'engagement et de mandatement, compréhension du contenu du budget, identification des pièces justificatives, maîtrise des outils informatiques (OpenOffice, logiciels comptables, Hélios, Excel, Word).

Les savoir-être : sens du relationnel, capacité d'initiative, rigueur, mémoire des flux d'informations, polyvalence, adaptabilité, discrétion.