Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a skilled Archivist Records Manager to join their dynamic team at the Service des Archives Economiques et Financières. This role involves managing both paper and electronic archives, ensuring compliance with archival policies, and collaborating with various departments. The ideal candidate will have a Master's degree in Archival Science and a strong understanding of public administration. With opportunities for telework and a collaborative environment, this position is perfect for those passionate about information management and archival practices.

Qualifications

• Archiviste diplômé(e) avec une maîtrise de l'environnement administratif public.
• Expérience confirmée en gestion des archives et records management.

Responsabilités

• Assurer le suivi archivistique des services producteurs.
• Animer le réseau des correspondants archives au sein du ministère.

Connaissances

Gestion de projet

Environnement administratif

Analyse de données

Animation de réunion

Organisation

Formation

Master en archivistique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy H/F

Description du poste

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Intitulé du poste

Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site de Bercy H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau « Documentation et archives », au sein du secrétariat général, concourt à la politique documentaire et archivistique ministérielle et met en œuvre celle de l’administration centrale. Il gère les centres de ressources documentaires pour les publics interne et externe, et le service des archives économiques et financières (SAEF). Le SAEF collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.
Comptant une trentaine d'agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple), il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d'archivage. La cheffe du SAEF assume l'ensemble du contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

Description du poste

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes.
Activités principales:
- assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs, en particulier de la Direction générale des entreprises et de la Direction du budget (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d'opérations de déménagement, de réorganisation ou d'informatisation...)
- Animer le réseau des correspondants archives au sein du ministère, toutes directions confondues (organisation de la journée des correspondants, newsletter du SAEF, mise à jour et création de supports de communication en lien avec le SIRCOM...)
- Suivre les projets de dématérialisation et de numérisation de substitution, en lien avec les chargés de portefeuille et l'administrateur de la plateforme d'archivage électronique

La personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (chantiers relatifs au déploiement du futur SIA, conception de référentiels ou de livrables...)

Conditions d'exercice particulières

Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.
Possibilité de télétravail à raison de 2j. par semaine en fonction des nécessités de service

Description du profil recherché

Archiviste diplômé(e) (master d'archivistique) maîtrisant l'environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence pour les sujets liés au records management et à la collecte (gestion du risque, organisation de l'information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation, archivage numérique...).

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Documentation, bibliothèques, administration des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Marine Guénerais, responsable du pôle - [e-mail] - 0153189002

Informations générales

Référence

2025-23406

Date de début de publication

05/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)