Archiviste - MOULINS COMMUNAUTE

Structures de coopération territoriale; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération de Moulins recrute un Archiviste pour gérer et valoriser les archives au sein de la Direction Patrimoine-Équipements Culturels. Le candidat idéal aura une formation en archivistique, une connaissance des collectivités et devra faire preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste permanent offre des avantages tels que des tickets restaurants et des remboursements de frais de transport.

Prestations

Tickets Restaurants

Remboursement frais de transports en communs

Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Formation archivistique souhaitée.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Maitrise du cadre législatif en matière d'archives publiques.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la politique archivistique mutualisée.
• Gestion de la conservation et valorisation des archives.
• Sensibiliser et former à l'archivage électronique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'analyse

Formation

Formation archivistique

Outils

Logiciel MNESYS

Pack Office

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes - 65 000 habitants) recrute un Archiviste (H/F)
Au sein de la Direction Patrimoine-Équipements Culturels-Développement Culturel, vous serez rattaché à la direction générale adjointe mutualisée de la Cohésion sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipement culturels et placé sous l'autorité de la Responsable du service des Archives.

En tant qu'Archiviste, vous aurez notamment pour mission la mise en ½uvre de la politique archivistique mutualisée de Moulins Communauté - collecte, classement, valorisation et conservation des archives.

Collecte, classement et conservation :
- Contribuer à la définition et à l'application de la politique de collecte et de classement du service des archives mutualisées
- Traiter les vracs et arriérés : tri, classement, description et éliminations
- Gérer les flux entrants et sortants des documents, prise en charge des versements, vérification des contenus, élaboration des bordereaux de versement et éliminations
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion des archives contemporaines en lien avec les services versants
- Sensibiliser et former à l'archivage mixte et à terme à l'archivage électronique
- Accompagner les services dans la mise en ½uvre et l'application d'une procédure de gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
- Communiquer aux services, suivre les prêts et gérer les relances
- Participer au programme de numérisation et restauration du service et à l'étude de mise en place à terme d'un système d'archivage électronique

Valorisation :
- Contribuer aux actions de médiation et de valorisation
- Contribuer à la préparation d'expositions et d'actions de médiation en direction de différents publics

Communication :
- Tenue de la salle de consultation en alternance - accueil du public, communication des documents dans le respect de la réglementation des archives, surveillance...
- Suivi de dossiers techniques, de rapports établis avec les partenaires

Conditions d'exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Permanent
- Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
- Filière : Administrative
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d'urgences en lien avec les missions du poste)
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé, Adhésion au CNAS, Télétravail selon charte en vigueur

Profil recherché

Savoirs :
o Formation archivistique souhaitée
o Maîtrise du cadre législatif et règlementaire en matière d'archives publiques
o Connaissance des collectivités territoriales et de Moulins Communauté
o Création et suivi d'outils de pilotage

Connaissances techniques :
o Logiciel MNESYS
o Animation et coordination d'un réseau d'acteurs
o Pilotage de projet et conduite de réunions
o Rédaction de notes de synthèse techniques
o Maitrise du Pack Office

Savoir-être :
o Sens du service public
o Autonomie & Rigueur
o Capacité à travailler en équipe
o Capacité d'analyse et de rédaction
o Réactivité & Esprit d'initiatives
o Discrétion professionnelle

Permis B requis, des déplacements sont à prévoir sur le territoire communautaire

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