Archiviste itinérant

cdg69; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de gestion des ressources humaines basé dans le Rhône recherche un Assistant de conservation pour participer à divers projets d'archivage. Le candidat doit avoir un BAC +5 en archivistique et de solides compétences organisationnelles. Ce poste offre une large autonomie dans l'organisation du travail et implique des missions variées, notamment la formation à l’archivage et le tri des archives.

Qualifications

• Formation BAC +5 en archivistique requise.
• Bonne connaissance d'Asalae est appréciée.
• Permis B et véhicule personnel requis.

Responsabilités

• Estimer le volume de données à trier et définir les besoins.
• Élaborer un plan de classement et gérer le fonds.
• Rédiger des instruments de recherche normalisés.
• Préparer et suivre l'archivage électronique.
• Former et sensibiliser sur la gestion des archives.
• Participer aux activités du service.

Connaissances

Organisation

Méthode

Rigueur

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Compétences rédactionnelles

Esprit d'équipe

Formation

BAC +5 en archivistique

Outils

Asalae

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon (cdg69) est un partenaire essentiel des collectivités et établissements publics dans la gestion des ressources humaines dans le département du Rhône et la Métropole de Lyon. Il réalise des missions obligatoires et facultatives pour plus de 480 collectivités adhérentes et le grand public. Le pôle Appui aux collectivités, notamment le service Archives, assure des missions d'archivage, traitant en 2024 environ 2500 d'archives lors de 86 missions pour 849 jours d'intervention.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l'autorité du chef de service des archives et au sein d'une équipe de 5 archivistes, vous assurerez des missions d'archivage pour les collectivités et établissements publics du département :

1. Participation à la réalisation de diagnostics d'archives : estimer le volume de données à trier, répondre aux questions des collectivités, définir leurs besoins, rédiger une estimation chiffrée pour la convention.
2. Tri et classement des archives : papier, bureautiques et électroniques selon la réglementation, élaborer un plan de classement, gérer le fonds, procéder aux éliminations réglementaires, coter les fonds.
3. Rédaction des instruments de recherche normalisés : inventaire, indexation.
4. Préparation et suivi de l'archivage électronique : reprise d'arborescence, sélection pour le SAE.
5. Formation à l'archivage : sensibiliser, former les correspondants, conseiller sur la gestion des archives.
6. Participation aux activités du service : mise à jour de l'extranet, réunions avec diverses organismes.

Vous bénéficierez d'une large autonomie dans l'organisation de votre travail.

Profils recherchés

Formation BAC +5 en archivistique, connaissance d'Asalae, sens de l'organisation, méthode, rigueur, capacité d'adaptation, autonomie, aisance relationnelle, compétences rédactionnelles, esprit d'équipe. Permis B et véhicule personnel requis pour la mobilité dans le département.