Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !
Une collectivité territoriale en Île-de-France cherche un(e) Assistant(e) de conservation pour gérer les archives. Vous serez en charge de la conservation des documents, de former les agents municipaux et d'organiser des événements culturels. La connaissance des procédures législatives sur les archives publiques est essentielle. Envoyez votre CV et lettre de motivation à jepostule@ville-levallois.fr.
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
La direction des archives et de documentation a une double mission de conservation de la mémoire du patrimoine de la ville et son ouverture au public. Le pôle archives collecte, classe, conserve et communique les documents produits ou reçue par la ville, parallèlement, complète, gère et valorise le fond historique municipal. Il participe à l'élaboration d'expositions historiques dans les salons d'honneur de l'Hôtel de ville.
Sous l'autorité du Directeur des archives et de la documentation :
- Gérer des archives contemporaines
-Participation à la collecte, classement, élimination réglementaire des documents,
-Participation à l'actualisation des tableaux de gestion et à la gestion des magasins de conservation,
-Reprise du classement de l'arriéré en W,
-Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives.
- Mettre en ½uvre et suivre de l'archivage électronique
-Participation à la mise en place et au suivi d'une application de Gestion Électronique des Documents (GED) et d'un Système d'Archivage Électronique (SAE),
-Participation aux groupes de travail sur l'archivage électronique et la dématérialisation des procédures,
-Veille technologique et réglementaire sur l'archivage électronique.
-Former et sensibiliser les agents municipaux
-Participation à l'organisation de sessions de formation sur la gestion des archives et la dématérialisation.
- Récoler et communiquer des archives
-Poursuite et suivi du récolement réglementaire des archives conservées,
-Recherche de documents administratifs et historiques à la demande des services municipaux et du public.
- Valoriser le patrimoine
-Accueillir et orienter les chercheurs Participation à l'organisation d'événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des Musées, Journées Portes Ouvertes, etc.).
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous possédez une bonne culture générale, historique, et administrative ;
Vous maitrisez les procédures d'évaluation et de sélection des archives ;
Vous possédez une connaissance des producteurs d'archives publiques relevant des secteurs pris en charges ;
Vous maitrisez le cadre législatif et réglementaires s'appliquant aux archives publiques
Vous démontrez une aisance relationnelle et une bonne capacité d'écoute et de communication.
Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous êtes ouvert(e) d'esprit et savez être polyvalent.
Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses 65000 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'établissement public territorial de Paris Ouest La Défense.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Envoyer lettre de motivation et CV à : jepostule@ville-levallois.fr
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Vacant à partir du 01/10/2025