Archiviste (h/f) (H/F)

ADECCO; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste de travail avec PC

Intérim 1 mois

Travail en journée 35h/semaine

Résumé du poste

La CARSAT Pays de la Loire recherche un technicien archivage H/F pour réaliser des opérations simples et autonomes sur des dossiers d'archives, avec un poste de travail équipé d'un PC et des outils bureautiques.<\/p>

Vous effectuerez l'extraction, le classement et le suivi des documents, avec une activité en intérim d'un mois et un horaire en journée, à raison de 35 heures par semaine, en respectant les procédures et les règles de confidentialité.<\/p>

Qualifications

• Gestion et classement de documents papier et numériques.
• Archivage physique et électronique.
• Indexation et référencement des dossiers.

Responsabilités

• Extraire manuellement des dossiers physiques des archives.
• Consulter le SI pour vérifier le décès de l'assuré.
• Reclasser les dossiers selon l'ordre de classement.
• Noter la date de décès si nécessaire.
• Ranger les dossiers dans une étagère selon date de décès.
• Préparer la destruction après validation du manager.
• Renseigner un tableau Excel du bilan des opérations.

Connaissances

Gestion de documents

Archivage papier et numérique

Indexation dossiers

Numérisation documents

Conformité dossiers

Recherche d’informations archivées

Procédures destruction archives

Bureautique Word Excel Outlook

GED logiciels

Confidentialité données

Outils

Word

Excel

Outlook

GED

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, la CARSAT du Pays de la Loire, un(e) technicien.ne archivage H/F.Il s'agit d'opérations simples, répétitives, avec un peu de manutentions et d'actions simples sur ordinateur et à réaliser en autonomie. Les intérimaires ne seront pas en immersion avec les équipes. Ils disposeront d'un poste de travail avec 1 PC.

Tâches confiées

• Extraire manuellement des dossiers physiques des archives
• Consulter le SI pour examiner si l'assuré est décédé (opération simple de consultation d'écran d'une 1ère application)
• Si l'assuré n'est pas décédé, reclasser le dossier aux archives selon l'ordre de classement
• Si l'assuré est décédé, noter la date de décès sur le dossier
• Ranger les dossiers d'assurés décédés dans une étagère selon date de décès en attente de destruction
• Mettre les dossiers dans la benne de destruction en ayant vérifié l'absence de trombone, après validation du manager
• Renseigner un tableau Excel du bilan des opérations réalisées

Profil

Nous recherchons des personnes impliquées et rigoureuses, maîtrisant les basiques de la bureautique et capables de travailler en autonomie.

Compétences techniques

• Gestion et classement de documents papier et numériques
• Archivage physique et électronique
• Indexation et référencement des dossiers
• Numérisation et dématérialisation de documents
• Contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des dossiers
• Recherche et restitution rapide d'informations archivées
• Application des procédures de conservation et de destruction des archives
• Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED)
• Respect des règles de confidentialité et de protection des données

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1917.0 Euros à 1918.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire