Assistant archiviste (H/F)

France Travail; Niort; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant archiviste (H/F) pour le Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle de la Préfecture des Deux-Sèvres, en contrat CDD de 2 mois, 35 h/semaine, à compter du 1er novembre 2026.

La mission principale est le tri et le classement des archives; analyses de conservation et elimination éventuelle des documents; élimination des doublons et conditionnement des archives; mise en place d'une organisation adaptée.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis et une expérience d'au moins 12 mois.
• Discrétion et rigueur professionnelles requises.
• Maîtrise de la gestion documentaire et du tri des archives.

Responsabilités

• Trier les documents et dossiers d'archives selon les consignes.
• Analyser la pertinence de conservation et proposer leur élimination le cas échéant.
• Éliminer les doublons et documents obsolètes.
• Classer les documents selon le plan de classement en vigueur.
• Conditionner les documents et assurer un suivi avec le bureau.
• Proposer et mettre en place une organisation adaptée pour structurer et classer les archives.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Veille documentaire

Archivistique

Classification

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214NRDL
Assistant archiviste (H/F)

Le Bureau de la Représentation de l'Etat et de la Communication Interministérielle de la Préfecture des Deux-Sèvres recherche un assistant archiviste (h/f) à compter du 1/11/2026 jusqu'au 30/12/2026.L'agent recruté(e) sera en charge du tri et du classement des archives.Missions principales- Trier les documents et dossiers d'archives selon les consignes données- Analyser la pertinence de conservation de certaines archives et proposer leur élimination le cas échéant- Éliminer les doublons et documents obsolètes- Classer les documents conservés selon le plan de classement en vigueur- Conditionner les documents (boîtes, chemises, étiquetage)- Faire un point régulier avec l'adjoint du bureau sur l'avancement du travail- Proposer et mettre en place une organisation adaptée pour structurer et classer les archives.Savoir être indispensable pour ce poste: discrétion

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indice 367 au grade d'agent administratif de la fonction publique

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l'organisation

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale