Archiviste H/F

PROMAN; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN, agence d'intérim, recrute un Archiviste Gestionnaire Documentaire H/F pour accompagner le déploiement d'une gouvernance documentaire. Vous serez chargé d'aider les services dans leurs démarches et de contribuer à la définition et à la mise en œuvre des règles d'archivage.

Vous réaliserez des diagnostics et audits, formerez et assisterez les équipes sur les outils GED/SAE, et veillerez à la mise à jour des procédures, référentiels et tableaux de gestion, tout en organisant le tri, le

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en archivistique, documentation, gestion de l'information ou domaine équivalent.
• Expérience significative en gestion documentaire et archivage.
• Bonne connaissance des outils GED / SAE.
• Connaissance des normes et réglementations liées à l'archivage.
• Aisance relationnelle et capacités pédagogiques.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les services dans leurs démarches de gestion documentaire.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'archivage.
• Réaliser diagnostics et audits documentaires.
• Sensibiliser les utilisateurs aux obligations légales liées à l'archivage.
• Former et assister les équipes sur les outils d'archivage et de gestion documentaire.
• Mettre à jour les procédures, référentiels et tableaux de gestion.
• Réaliser les inventaires, bordereaux de versement et d'élimination.
• Organiser les transferts d'archives vers les centres de conservation ou prestataires spécialisés.

Connaissances

Gestion documentaire

Archivage

Pédagogie/Formation

Aisance relationnelle

Rigueur/Organisation

Formation

Bac+3 à Bac+5 archivistique/démat/info

Outils

GED / SAE

Description du poste

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Archiviste Gestionnaire Documentaire H/F. Dans le cadre du déploiement d'une nouvelle gouvernance documentaire, vous aurez pour mission d'accompagner et de conseiller les différents services dans leurs démarches de gestion documentaire. Vous participerez à la mise en oeuvre de la politique d'archivage, réaliserez des diagnostics et audits documentaires, et sensibiliserez les utilisateurs aux obligations réglementaires et légales. Vous serez également responsable de former et d'assister les équipes sur les outils d'archivage et de gestion documentaire, de mettre à jour les procédures, référentiels et tableaux de gestion, ainsi que de procéder au tri, au classement et à la description des fonds documentaires. Enfin, vous produirez des inventaires, des bordereaux de versement et d'élimination, et organiserez les transferts d'archives vers les centres de conservation ou prestataires spécialisés. Mission à pourvoir immédiatement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac +5 en archivistique, documentation, gestion de l'information ou domaine équivalent.
• Expérience significative en gestion documentaire et archivage.
• Bonne connaissance des outils GED / SAE.
• Connaissance des normes et réglementations liées à l'archivage.
• Aisance relationnelle et capacités pédagogiques.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.