Archiviste H / F

EVERIAL FRANCE; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'archives recherche des Archivistes en CDD de 6 mois à Poitiers. Vous serez en charge du traitement d'archives publiques et privées, tout en respectant les procédures réglementaires. Le candidat idéal a un Bac +3 à Bac +5 et une expérience minimale d'un an dans un poste similaire. L'environnement de travail est flexible et offre plusieurs avantages comme des jours de RTT et une mutuelle.

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d'intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Tickets-restaurants

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, principalement Excel.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d'archives.
• Réaliser des audits de gestion documentaire.
• Respecter les impératifs client et organisationnels.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d'outils métier

Réalisation d'opérations

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion de l'information / documentation

Outils

Logiciels métier

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Des Archivistes (H / F) - CDD de 6mois. - Nombre de poste à pourvoir : 2. - Localisation : Poitiers - Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la réglementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires
• Réalisation d'opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac +3 à Bac +5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l'information / documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire. Vous disposez des compétences suivantes : - La connaissance d'un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML / EAD) est un plus - Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement) Autonome et à l'aise à l'oral, vous faites preuve d'organisation et d'esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions. Rémunération : selon profil. Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous : - De l'enthousiasme, - De l'enthousiasme Et pour favoriser cela, Everial vous offre : - Un environnement à taille humaine, - Un parcours d'intégration personnalisé, - Une organisation du temps de travail flexible, - Une mutuelle familiale, - Des jours de RTT, - Des tickets-restaurants. Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous ! Ref : fx04ri4p3y