Archiviste (H/F)

Systea Infrastructures; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Systea Infrastructures recherche un Archiviste (H/F) pour rejoindre ses équipes à Paris. Vous assurez la gestion, le classement et la traçabilité des documents techniques tout au long du cycle de vie des projets.

Vous saurez numériser, verser et suivre les archives, garantir la conformité réglementaire et sensibiliser les services aux bonnes pratiques documentaires. Profil formation archivistique ou expérience équivalente, rigueur et discrétion requises.

Qualifications

• Formation en archivistique ou gestion de l'information requise.
• Bonne maîtrise des techniques d'archivage papier et numérique (tri, classement, indexation, numérisation).
• Connaissance des règles de conservation et traçabilité documentaire et réglementation en vigueur.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens de la confidentialité exigés.
• Aisance avec les outils informatiques et bases de données documentaires (GED appréciée).

Responsabilités

• Gestion et organisation des archives papier et numériques : tri, classement, indexation, conditionnement, réorganisation des fonds.
• Numérisation, versement et suivi des archives : numérisation, versements, bordereaux, mise à jour des bases.
• Garantie de la conformité réglementaire et des règles de conservation : tableaux de gestion, référentiels, éliminations réglementaires.
• Mise en qualité et fiabilisation de l'information documentaire : contrôle des métadonnées et traçabilité des bases.
• Accompagnement et formation des équipes aux bonnes pratiques documentaires et dématérialisation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Connaissance archivistique

Formation

Archivistique / Gestion de l'information

Outils

GED

Bases doc

Description du poste

Nous recherchons un Archiviste (H/F) pour rejoindre une entreprise de Travaux Publics reconnue pour son expertise en infrastructures et génie civil. Vous interviendrez en lien direct avec les services administratifs afin d'assurer la gestion, le classement, la conservation et la traçabilité des documents techniques. En tant qu'archiviste, vous serez le garant de la fiabilité documentaire, de la conformité réglementaire et de la bonne circulation de l'information tout au long du cycle de vie des projets.Vos missions :- Gestion et organisation des archives papier et numériques : (tri, classement, indexation, conditionnement, réorganisation des fonds ;- Numérisation, versement et suivi des archives : numérisation des documents, préparation des versements, bordereaux, mise à jour des bases de données ;- Garantie de la conformité réglementaire et des règles de conservation : tableaux de gestion, référentiels de conservation, éliminations réglementaires ;- Mise en qualité et fiabilisation de l'information documentaire : contrôle des métadonnées, cohérence des bases documentaires, traçabilité ;- Accompagnement et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques documentaires : conseil, formation, appui aux services, dématérialisation.Informations sur le poste :- Domaine : Archive ;- Lieu : Paris (75) ;- Salaire : Selon profil et expérience.Votre profil :- Formation en archivistique, documentation, gestion de l'information ou expérience significative sur un poste similaire ;- Bonne maîtrise des techniques d'archivage papier et numérique (tri, classement, indexation, numérisation) ;- Connaissance des règles de conservation, de traçabilité documentaire et de la réglementation en vigueur ;- Rigueur, organisation, autonomie et sens de la confidentialité ;- Aisance avec les outils informatiques et bases de données documentaires (GED appréciée).Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 28000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.