Archiviste H/F

VNF - Voies navigables de France; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Frais de transport 75%

Cadre de travail attractif

Résumé du poste

La Voies navigables de France (VNF) recherche un archiviste/gestionnaire documentaire pour accompagner la cellule Moyens Généraux et Logistiques de la Direction Nord-Pas-de-Calais. Vous assurez le classement, l’archivage, la traçabilité et le suivi administratif des documents, avec une première expérience souhaitée et une maîtrise des outils informatiques et des règles de classement.

CDD de 4 mois, poste en Lille.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en archivistique, gestion documentaire ou documentation, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de classement et d'archivage. Le permis B est indispensable.
• Rigueur, organisé et fiable, vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
• Doté de bonnes capacités de communication écrite et orale, vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre polyvalence, votre sens du rendu-compte et votre respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser et réaliser les campagnes d'archivage au sein des services ;
• Collecter, trier, classer et traiter les archives intermédiaires ;
• Assurer le suivi des versements et des éliminations dans le respect de la réglementation ;
• Créer et mettre à jour les inventaires et outils de recherche ;
• Garantir la conservation, la traçabilité et l'intégrité des archives papier et numériques.
• Suivre les opérations de récolement et de classement ;
• Organiser les accès aux documents conformément aux dispositions légales ;
• Participer aux opérations de numérisation des documents ;
• Assurer les relations avec les Archives nationales, départementales et les partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Communication écrite et orale

Autonomie

Formation

Formation en archivistique / gestion documentaire

Description du poste

VNF gère, exploite, modernise et développe le plus grand réseau européen de voies navigables constitué de 6 700 km de canaux et rivières aménagés, de plus de 4 000 ouvrages d'art (écluses, barrages, pont-canaux, etc.) et de 40 000 hectares de domaine public fluvial.

Organisées autour du siège de Béthune, ce sont 7DirectionsTerritoriales(DT)et près de 4000 agents qui garantissent les activités de la voie d'eau.

Au travers de ses missions, VNF répond à trois attentes sociétales majeures : favoriser le développement du transport de marchandises, contribuer à l'aménagement du territoire et au dynamisme touristique, et assurer une gestion hydraulique durable en garantissant la sécurité des ouvrages, le partage des usages de l'eau, ainsi que la prévention des inondations.

Au sein du Secrétariat Général de la Direction Territoriale Nord-Pas-de-Calais, la cellule Moyens Généraux et Logistiques assure la gestion des moyens nécessaires au fonctionnement de la Direction : budget de fonctionnement, déplacements des agents, contrats de prestations, accueil, archives, ainsi que le suivi administratif, financier et technique du parc de véhicules, engins et matériels.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Gestion des archives

• Organiser et réaliser les campagnes d'archivage au sein des services ;
• Collecter, trier, classer et traiter les archives intermédiaires ;
• Assurer le suivi des versements et des éliminations dans le respect de la réglementation ;
• Créer et mettre à jour les inventaires et outils de recherche ;
• Garantir la conservation, la traçabilité et l'intégrité des archives papier et numériques.

Organisation documentaire

• Suivre les opérations de récolement et de classement ;
• Organiser les accès aux documents conformément aux dispositions légales ;
• Participer aux opérations de numérisation des documents ;
• Assurer les relations avec les Archives nationales, départementales et les partenaires externes.

Pour ce faire, nous recherchons le profil suivant :

Titulaire d'une formation en archivistique, gestion documentaire ou documentation, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de classement et d'archivage. Le permis B est indispensable.

Rigoureux, organisé et fiable, vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.

Doté de bonnes capacités de communication écrite et orale, vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre polyvalence, votre sens du rendu-compte et votre respect de la confidentialité.

Ce que nous vous offrez :

• Un CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible ;
• Un cadre de travail attractif: Bureaux à 10 minutesà piedde la gare ;
• Des avantages concrets :Titres restaurant, prise en charge des frais de transport à 75%

Ref : 30617444