Archiviste et Gestionnaire Documentaire — CDD 4 mois, Avantages

VNF - Voies navigables de France

Lille

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Frais de transport 75%

Cadre de travail attractif

Résumé du poste

La Voies navigables de France (VNF) recherche un archiviste/gestionnaire documentaire pour accompagner la cellule Moyens Généraux et Logistiques de la Direction Nord-Pas-de-Calais. Vous assurez le classement, l’archivage, la traçabilité et le suivi administratif des documents, avec une première expérience souhaitée et une maîtrise des outils informatiques et des règles de classement.

CDD de 4 mois, poste en Lille.

Qualifications

Titulaire d'une formation en archivistique, gestion documentaire ou documentation, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques de classement et d'archivage. Le permis B est indispensable.
Rigueur, organisé et fiable, vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Doté de bonnes capacités de communication écrite et orale, vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre polyvalence, votre sens du rendu-compte et votre respect de la confidentialité.

Responsabilités

Organiser et réaliser les campagnes d'archivage au sein des services ;
Collecter, trier, classer et traiter les archives intermédiaires ;
Assurer le suivi des versements et des éliminations dans le respect de la réglementation ;
Créer et mettre à jour les inventaires et outils de recherche ;
Garantir la conservation, la traçabilité et l'intégrité des archives papier et numériques.
Suivre les opérations de récolement et de classement ;
Organiser les accès aux documents conformément aux dispositions légales ;
Participer aux opérations de numérisation des documents ;
Assurer les relations avec les Archives nationales, départementales et les partenaires externes.