Archiviste (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste contractuel est disponible dans la gestion des archives au sein d'une collectivité territoriale. Le candidat contribuera à la préparation et au traitement des archives papier, tout en encadrant des vacataires. Ce rôle nécessite une expérience confirmée et des compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des archives souhaitée.
• Capacité à travailler avec des vacataires saisonniers.
• Connaissance des normes en archivistique et de la réglementation.

Responsabilités

• Superviser la préparation des éliminations et des versements d’archives.
• Mettre en œuvre les outils de gestion et conseiller les vacataires.
• Participer aux opérations de tri et de classement.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation du travail

Conseil et encadrement

Connaissance de la réglementation en archivistique

Analyse et synthèse d'informations

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie B

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Contribuer à et superviser la préparation matérielle et intellectuelle des éliminations et des versements d’archives papier produites par les services du Conseil départemental, notamment en vue du déménagement prévu fin 2025/début 2026.

Encadrement de vacataires saisonniers.

Missions / conditions d'exercice

Collecte :

• Mettre en œuvre les outils de gestion des archives papier (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) et formuler des recommandations en matière de conservation matérielle ;
• Assurer le conseil et l’encadrement des vacataires dans la préparation matérielle et intellectuelle des versements et des éliminations ;
• Préparer et suivre les versements, contrôler les éliminations selon la réglementation en vigueur, sous la supervision de la hiérarchie de la DSA.

Traitement :

• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services ;
• Rédiger des bordereaux de versement structurés et normalisés selon les procédures existantes.

Gestion de projet :

• Rendre compte régulièrement de l’activité et de l’avancement du chantier à l’aide de tableaux indicateurs.

Profils recherchés

Compétences :

• Relationnelles : travailler en équipe, accueillir, écouter, orienter, adapter sa communication, présenter des résultats de manière pédagogique et communicante.
• Organisationnelles : organiser le travail, programmer et planifier, proposer des solutions pour améliorer le service.
• Techniques : connaître la réglementation en gestion, conservation et communication des archives, les normes françaises et internationales en archivistique, avoir une bonne culture historique, connaître l’organisation des collectivités territoriales et des producteurs d’archives publiques, savoir collecter, analyser et synthétiser des informations.