Archiviste (H/F)

Everial; Chartres; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et humaine qui se spécialise dans la gestion documentaire et la transformation numérique. Ce poste à Chartres vous permettra de travailler sur des projets passionnants, en optimisant les processus de gestion d'archives pour une clientèle variée. Vous serez responsable du traitement d'archives, de la mise en conformité avec la réglementation, et de la communication avec les clients. Profitez d'un environnement collaboratif et d'une flexibilité dans l'organisation du temps de travail, tout en contribuant à des projets innovants qui valorisent les données. C'est l'occasion de faire partie d'une aventure collective enrichissante!

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Jours de RTT

Qualifications

• Diplôme Bac+3/Bac+5 en gestion de l’information-documentation requis.
• 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Traitement d’archives intermédiaires et définitives pour les clients.
• Réalisation d’audits de gestion documentaire et mise en place de procédures.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Élaboration d’outils métier

Relationnel client

Autonomie

Organisation

Esprit de rigueur

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information-documentation

Outils

Outils bureautiques (Excel)

Logiciels métier

Description du poste

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l’Intelligence Artificielle et le traitement d’image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser!

Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous?

Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) :

Basé(e) à Chartres (28)

Date de prise de poste envisagée : dès que possible

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Responsabilités :

1. Connaissance de la réglementation des archives
2. Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
3. Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
4. Élaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires…
5. Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier…
6. Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution…
7. Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
8. Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
9. Relationnel client : communication avec les clients

Qualifications :

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH spécialisé en gestion de l’information-documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Compétences :

• La connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML / EAD…) est un plus
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement)

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions. Le poste est basé sur le site de Chartres.

Rémunération : selon profil.

Déplacements sur le territoire national (interventions ponctuelles sur site client)

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Des jours de RTT

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous!