Archiviste (H/F)

TN France; Chartres; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui se spécialise dans la gestion et le traitement des documents. En tant que Chargé(e) de traitement d’archives, vous serez au cœur des projets de transformation numérique, travaillant sur des missions variées de traitement d’archives. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire tout en évoluant dans un environnement à taille humaine. Vous aurez l'opportunité de travailler en autonomie et en équipe, tout en contribuant à l'optimisation des processus métier de nos clients. Si vous êtes passionné(e) par la gestion de l'information et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation flexible du temps de travail

Jours de RTT

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et règles d’encodage (XML/EAD) est un plus.

Responsabilités

• Traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées.
• Réaliser des audits de gestion documentaire pour mettre en place des procédures.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives

Maîtrise des principes archivistiques

Élaboration d’outils métier

Réalisation d’opérations

Appui logistique

Connaissance des principes de conservation préventive

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information

Outils

Excel

Logiciels métier

Description du poste

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l’Intelligence Artificielle et le traitement d’image, et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser !

Rejoindre Everial, c’est intégrer un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus… et si c’était en partie grâce à vous ?

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) :

Chargé(e) de traitement d’archives

Basé(e) à Chartres (28)

Date de prise de poste : dès que possible

Vous réalisez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site Everial, en reportant au chef de projet, tout en respectant les impératifs client et organisationnels.

Vous pouvez également réaliser ponctuellement des audits de gestion documentaire pour mettre en place des procédures conformes à la réglementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage, etc.

Le poste implique de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.

Compétences et connaissances requises :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR), vocabulaires normalisés, Records Management
• Élaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils métier
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution
• Connaissance des principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies)
• Relationnel client : communication efficace avec les clients

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information, documentation ou équivalent
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et règles d’encodage (XML/EAD) est un plus
• Maîtrise impérative des outils bureautiques, notamment Excel
• Autonomie, bonne aisance orale, organisation, rigueur

Le poste est basé à Chartres, avec des déplacements ponctuels sur le territoire national.

Rémunération : selon profil.

Avantages :

• Environnement à taille humaine
• Parcours d’intégration personnalisé
• Organisation flexible du temps de travail
• Jours de RTT

Everial valorise la diversité et garantit l’égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous !