Archiviste (H / F)

Centre Hospitalier Vendée Loire Océan - CHLVO; Challans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Centre Hospitalier régional recherche un archiviste en CDD pour le service des Archives Centrales. Au sein d'une équipe, vous serez responsable de la gestion des dossiers à travers divers sites et du respect des procédures. Les candidats doivent posséder de bonnes compétences organisationnelles et un respect strict de la confidentialité. Ce poste est à pourvoir du 29 août au 31 octobre 2025.

Prestations

RTT en fonction de votre temps de travail

Proximité de la côte et de Nantes

Accès à la communauté de covoiturage KAROS

Tarifs préférentiels sur GYMLIB

Accès au self et à la cafétéria à tarif réduit

Réductions chez les commerçants

Actions bien-être organisées sur l'établissement

Qualifications

• Aimer le travail en équipe.
• Posséder une bonne capacité d'organisation et d'adaptation.
• Être rigoureuse.
• Respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Exécuter et valider les demandes des services via le logiciel Crossway.
• Créer les dossiers informatiques et papier selon les procédures.
• Mettre à disposition et collecter les dossiers papiers dans les différents sites.
• Assurer la traçabilité informatique des dossiers sur le module Archives.
• Classer les dossiers papier dans les Archives Médicales Centralisées.

Connaissances

Travail en équipe

Capacité d'organisation

Rigueur

Gestion de la confidentialité

Description du poste

Entreprise :

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, situé dans le Nord-Ouest de Vendée et le Sud de Loire-Atlantique. Il propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Avec 846 lits et 115 places, il réalise 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations chaque année. En tant qu'acteur clé de son territoire, en forte croissance démographique, il emploie 1533 professionnels au service des patients et usagers.

Notre établissement fait partie d’un groupe d’établissements publics de santé sous une direction commune. Notre groupe vise à offrir à nos patients et résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé, grâce à des équipements innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, ainsi qu’une prise en charge de qualité dans tous nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible par nos 7295 professionnels engagés, travaillant ensemble pour une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité pour la population de notre territoire.

Rejoignez nos équipes et engagez-vous avec nous !

Nos avantages :

• RTT en fonction de votre temps de travail ;
• Proximité de la côte et de Nantes, accessible en train ;
• Accès à la communauté de covoiturage KAROS avec garantie de retour et tarifs avantageux ;
• Tarifs préférentiels sur l'application GYMLIB pour accéder à des salles de sport et séances bien-être ;
• Accès au self et à la cafétéria à tarif réduit ;
• Avantages via le comité d'œuvres sociales et l'amicale : réductions chez les commerçants, billetteries, locations de vacances ;
• Actions bien-être organisées sur l'établissement.

Description du poste :

Présentation du service :

Les Archives centrales comptent une équipe de cinq archivistes et un responsable de service. Le poste proposé est un CDD du 29 août au 31 octobre 2025.

Au sein du service des Archives Centrales, vos missions seront :

1. Exécuter et valider les demandes des services via le logiciel Crossway – module Archives,
2. Créer les dossiers informatiques et papier selon les procédures en vigueur,
3. Mettre à disposition et collecter les dossiers papiers dans les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie) et gérer la logistique associée,
4. Assurer la traçabilité informatique des dossiers sur le module Archives,
5. Classer (extraction ou réintégration) les dossiers papier dans les rayonnages des Archives Médicales Centralisées.

Une manutention est à prévoir.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne qui :

1. Aime le travail en équipe,
2. Possède une bonne capacité d'organisation et d'adaptation,
3. Est rigoureuse,
4. Respecte la confidentialité, notamment la gestion des dossiers patients.