Archiviste h/f

TN France; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un archiviste passionné pour mettre en place une politique d'archivage innovante. Vous serez chargé de la conservation des archives, de l'élaboration de plans de classement et de la gestion des documents numériques. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à la dématérialisation des procédures administratives dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe, rejoignez-nous pour faire une différence dans la gestion des archives de notre collectivité.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux frais de transports

RTT

Qualifications

• Formation en archivistique ou expérience significative d'au moins 1 an.
• Maîtrise des techniques de conservation des documents.

Responsabilités

• Organiser la politique de conservation des archives.
• Élaborer des procédures de gestion des documents numériques.
• Accueillir les administrés et communiquer des fonds d'archives.

Connaissances

Réglementation des archives

Techniques archivistiques

Logiciels bureautiques

Qualités rédactionnelles

Analyse archivistique

Formation

Bac +3 en archivistique

Bac +5 en archivistique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes des Terres du Val de Loire, regroupant 25 communes et près de 50 000 habitants, est située à l'ouest d'Orléans Métropole. Elle bénéficie d'une situation stratégique entre Orléans et Blois, avec une desserte par l'A10 et la ligne ferroviaire Orléans-Tours-Nantes. La communauté est dynamique, riche en paysages variés, et attachée au bien vivre ensemble.

En rejoignant notre équipe, vous participerez à la mise en place d'une politique d'archivage complète et optimale, en accompagnant les services dans la gestion de leurs dossiers numériques et papier, dans un contexte de saturation des locaux d'archives et de dématérialisation croissante des procédures administratives.

Ce poste sera mutualisé avec les communes membres, notamment la ville de Beaugency, pour des besoins réguliers (3 jours par semaine) et ponctuels.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de :

1. Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation des archives à l'ensemble des services,
2. Élaborer un plan de classement,
3. Assurer le traitement, le classement et la conservation des fonds,
4. Procéder aux éliminations,
5. Conseiller, informer et accompagner les services dans le processus d'archivage,
6. Élaborer des procédures de gestion et de conservation des documents numériques,
7. Être l'interlocuteur de la collectivité auprès des Archives départementales du Loiret et de Loir-et-Cher.

Pour la ville de Beaugency, en complément :

1. Accueillir les administrés,
2. Communiquer des fonds d'archives au public,
3. Assurer le suivi budgétaire et comptable du service,
4. Suivre l'archivage numérique en lien avec la Direction des systèmes numériques.

Profils recherchés

Formation : Bac +3 à Bac +5 en archivistique ou expérience significative d'au moins 1 an dans un service d'archives.

Permis B obligatoire.

Savoirs/Savoir-faire :

• Maîtrise de la réglementation en vigueur dans le domaine des archives,
• Connaissance de l'environnement territorial et de l'histoire des institutions,
• Maîtrise des logiciels bureautiques,
• Maitrise des techniques archivistiques et de conservation des documents,
• Qualités rédactionnelles,
• Connaissance des règles de classement et d'analyse archivistique.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur,
• Autonomie et initiative,
• Discrétion professionnelle,
• Capacités à travailler en équipe.

Rémunération

Grade : Rédacteur ou adjoint administratif de catégorie C

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, complément annuel, CNAS, participation aux frais de transports en commun, mutuelle et prévoyance.

Travail : 36h15 avec RTT

Poste à pourvoir dès que possible.