Archiviste (H/F)

VAL TOURAINE HABITAT; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

13ème mois

Résumé du poste

Val Touraine Habitat, premier organisme de logement social de la région Centre-Val de Loire, recherche un(e) Archiviste en CDD de 6 mois renouvelable pour prendre en charge l’organisation et la gestion des archives, numériques et papier, sur deux sites.

Vous participerez au rangement, à la définition des procédures et au sensibilisation des services internes à la gestion documentaire, avec une connaissance du RGPD et des collectivités publiques.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation en archivistique voire en gestion documentaire, vous avez idéalement une première expérience en gestion d'archives.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et autonome. Vous avez un bon sens du classement et de la recherche d'information, ainsi qu'un intérêt pour la réglementation applicable aux archives publiques.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez travailler avec différents interlocuteurs en toute pédagogie.
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou organismes publics et des règles liées au RGPD est nécessaire.

Responsabilités

• Participer à l'organisation et à la gestion des archives numériques, notamment par la mise en place d'une nouvelle arborescence et l'organisation d'opérations de nettoyage des serveurs.
• Participer à la reprise et au classement de l'arriéré d'environ 2,5 km linéaires d'archives papier répartis sur deux sites, notamment en vue de préparer les éliminations réglementaires.
• Veiller au respect des règles de conservation, de classement, de tri et d'élimination des archives, en lien avec les Archives Départementales.
• Accompagner et conseiller les services de Val Touraine Habitat dans leurs pratiques d'archivage et contribuer à leur sensibilisation aux règles de gestion documentaire.
• Participer à la définition et à l'amélioration des procédures internes liées aux archives papier et numériques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Autonomie

Recherche d'info

RGPD

Formation

Archivistique ou gestion documentaire

Description du poste

Val Touraine Habitat est le premier organisme de logement social de la région Centre-Val de Loire. Nous gérons près de 24 000 logements. Notre ambition est d'améliorer le cadre et la qualité de vie de nos locataires, en étant attentif aux besoins et évolutions de la Société. Nous nous appuyons sur la compétence de nos collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : services de proximité, construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, accompagnement social, fonctions supports...

LE POSTE

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Archiviste pour un CDD de 6 mois, renouvelable.

Vos activités principales seront :

• Participer à l'organisation et à la gestion des archives numériques, notamment par la mise en place d'une nouvelle arborescence et l'organisation d'opérations de nettoyage des serveurs.
• Participer à la reprise et au classement de l'arriéré d'environ 2,5 km linéaires d'archives papier répartis sur deux sites, notamment en vue de préparer les éliminations réglementaires.
• Veiller au respect des règles de conservation, de classement, de tri et d'élimination des archives, en lien avec les Archives Départementales.
• Accompagner et conseiller les services de Val Touraine Habitat dans leurs pratiques d'archivage et contribuer à leur sensibilisation aux règles de gestion documentaire.
• Participer à la définition et à l'amélioration des procédures internes liées aux archives papier et numériques.

PROFIL RECHERCHE :

Issu(e) d'une formation en archivistique voire en gestion documentaire, vous avez idéalement une première expérience en gestion d'archives.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et autonome. Vous avez un bon sens du classement et de la recherche d'information, ainsi qu'un intérêt pour la réglementation applicable aux archives publiques.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez travailler avec différents interlocuteurs en toute pédagogie.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou organismes publics et des règles liées au RGPD est nécessaire.

Package de rémunération : 2000 à 2100€ brut mensuels, horaires flexibles, accès au restaurant d'entreprise, 13ème mois à partir de 3 mois d'ancienneté