Archiviste Gestionnaire documentaire (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT LOIRET; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique recherche un archiviste gestionnaire documentaire pour gérer le fond documentaire de son bureau. Le candidat devra numériser les dossiers, réaliser des inventaires, et assurer le respect des durées de conservation. Une expérience d'un an dans un poste similaire et un Bac ou équivalent sont requis. Contrat CDD de 2 mois, 1802 Euros brut par mois, à pourvoir à partir du 1er novembre 2025.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Respect des règles déontologiques et sens de la discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et organisation rigoureuse.

Responsabilités

• Gestion du fond documentaire du bureau du séjour.
• Numérisation des dossiers des usagers.
• Rédaction des bordereaux de destruction ou de versement.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Participer à un inventaire

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Traiter des archives

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197XGYS - Archiviste Gestionnaire documentaire (H/F)

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le gestionnaire-archiviste assure la gestion du fond documentaire du bureau du séjour de la préfecture du Loiret (titres de séjour, documents de voyage, décision sur demandes de regroupement familial, etc). Ce faisant, ses missions sont diversifiées : numérisation des dossiers des usagers, inventaire, tri, classement, rédaction des bordereaux de destruction ou de versement aux archives départementales. Une vigilance est attendue sur le respect des durées de conservation des documents administratifs (DUA). Il est attendu enfin du gestionnaire qu\'il participe à la conception d\'un outil modernisé de pilotage des archives du bureau, d\'en assurer le suivi et la fiabilité des données. Profil recherché : - respect des règles déontologiques - sens de la discrétion et du respect de la confidentialité - avoir le sens des relations humaines - travail en équipe - rigueur - sens de l\'organisation - compétences bureautiques - compétences rédactionnelles. Poste à pourvoir au 1er novembre 2025.

Type de contrat: CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Déplacements

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• Traiter des archives

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

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