Archiviste F/H

Maarch; Bure; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding personnalisé

Cooptation attractif

Politique RSE engagante

Mobilité interne dynamique

Team building et activités sociales

Mutuelle employeur

Job summary

Maarch au sein de la Direction Exploitation du Groupe Xelians recherche un(e) collaborateur(trice) pour intégrer le service archives et assurer le traitement et la gestion documentaire des dossiers clients.

Vous réaliserez la réception et le traitement des recherches, la numérisation des documents PDF, le contrôle qualité des microformes et le classement des archives, tout en assurant le suivi interne et client et des activités de manutention légère.

Qualifications

• Expérience initiale réussie dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.
• Rigoureux(se) et organisé(e) avec de bonnes capacités rédactionnelles.
• Bonnes aptitudes à la communication et au travail en équipe.

Responsibilities

• Réception et traitement des demandes de recherches.
• Numérisation et traitement des documents PDF.
• Contrôle qualité des microformes.
• Traitement documentaire : inventaire, classement, dépollution, conditionnement des archives.
• Suivi et reporting d’activité en interne et auprès du client.
• Manutention légère (boîtes archives).

Skills

Excel

Gestion documentaire

Inventaire

Rigueur

Esprit d’équipe

Tools

PDF traitement

Gestion des flux documentaires

Job description

• Excel

Votre mission,

si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.

Votre Quotidien Sera Rythmé Par

• La réception et le traitement des demandes de recherches
• La numérisation et le traitement des documents PDF
• Le contrôle de la qualité des microformes
• Le traitement documentaire (papier et microformes) : inventaire, classement, dépollution, conditionnement des archives
• Le suivi et le reporting d’activité en interne et auprès du client
• La manutention légère (boîtes archives)

Vos Talents qui feront la différence

Bien plus qu’un diplôme, nous recherchons un.e futur.e collaborateur.trice qui pourra s’appuyer sur une 1ère expérience réussie dans le domaine de la gestion documentaire et des archives.

Ce qui vous définit ?

• Votre rigueur
• Votre sens de la communication
• Vos capacités rédactionnelles
• Votre esprit d’analyse et de synthèse
• Votre esprit d’équipe

Vos compétences techniques ?

• Excel
• Traitement et gestion de flux documentaires
• Réalisation d’inventaire
• Aisance avec les outils informatiques

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant