Archiviste documentation (h / f) - DAL 036

Patrimoines Grade(s) recherché(s): Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Experience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: COS, Mutuelle, Ticket resto

Descriptif de l'emploi

Le SIAAP recherche une / un archiviste documentation au sein de la Direction des Achats et de la Logistique.

Poste basé à Paris 12ème (Bastille / Gare de Lyon).

Au sein du Service de la Valorisation de la Documentation et des Archives (SVDA) de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL), en charge de la définition et l'amélioration permanente de la politique d'archivage du SIAAP (papier et électronique), sous la responsabilité du responsable du (DAL-SVDA), le gestionnaire d'archives a pour mission de proposer et d'assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents.

Missions / Conditions d'exercice

Les fonds d'archives portent sur :

• La gestion technique (Recherche et développement, Projets et réalisation de travaux de génie civil, etc.) des équipements industriels.

En application des référentiels d'archivage, le gestionnaire d'archives contribue à garantir la collecte, la conservation et la traçabilité de la communication de l'ensemble des archives.

A ce titre, il exerce les activités suivantes :

• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d'archivage
• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
• Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
• Prendre en charge l'organisation des éliminations d'archives confidentielles de l'ensemble des sites du SIAAP.
• Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
• Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques.

Profils recherchés

• Bonnes connaissances de la règlementation en matière de gestion documentaire notamment technique et d'archivage
• Connaissances des techniques internationales de description et des outils d'archivage
• Connaissances des logiciels de gestion documentaire et archivage
• Connaissance dans la gestion d'une base de données et / ou dans la gestion de solution d'archivage
• Connaissances de l'environnement territorial
• Connaissances des logiciels bureautiques (Excel) et de logiciel spécifique (Mnesys Archives est un plus)
• Connaissances du RGPD appréciée

Savoir-faire :

• Appliquer les techniques et normes de classement, d'indexation et de catalogage
• Appliquer une règlementation et des procédures
• Administrer des solutions d'archivage
• Travailler en réseau
• Piloter l'activité d'un prestataire extérieur
• Conseiller des publics divers
• Communiquer à l'oral et à l'écrit
• Respecter la confidentialité

Savoir-être :

• Aptitude organisationnelle avérée
• Sens relationnel
• Rigueur
• Esprit d'initiative
• Pédagogie

Formation initiale de niveau Bac+2 / 3 dans le domaine de la science de l'information, de la gestion des ressources documentaires ou archivistique.

Une expérience significative (3-4 ans) en service public d'archives ou service d'archives techniques est exigée.

Un intérêt marqué pour l'histoire de l'environnement et des techniques, ainsi que pour les enjeux et les missions des collectivités territoriales serait un atout.