ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un Assistant de conservation pour gérer les archives papiers et électroniques. Ce rôle essentiel implique la collecte, le traitement et la communication des archives, tout en garantissant leur bonne conservation. Le candidat idéal aura une solide formation en archivistique et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous aurez l'occasion de contribuer à la valorisation des fonds culturels tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par l'histoire et la préservation du patrimoine, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Participation mutuelle

Prévoyance

13ème mois

Qualifications

• Diplôme en archivistique ou expérience confirmée dans le domaine des archives exigé.
• Maîtrise des techniques de classement et d'organisation des fonds.

Responsabilités

• Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services.
• Gérer et garantir les procédures d'éliminations des archives.
• Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels.

Connaissances

Archivistique

Réglementation des archives

Techniques de classement

Outils informatiques (Excel, Word)

Esprit d'analyse

Sens du service public

Formation

Diplôme en archivistique

Outils

Archifiltre

Système Ligéo

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

• Assistant de conservation
• Assistant de conservation principal de 2ème classe
• Assistant de conservation principal de 1ère classe

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Oui
• Management : Non

Description de l'emploi

Emploi à temps complet - Catégorie B

Diplôme en archivistique ou expérience confirmée dans le domaine des archives exigé. Permis B souhaité en raison de déplacements occasionnels.

Missions / Conditions d'exercice

• Sous l'autorité de la directrice des archives et de la documentation, l'agent a pour missions principales :
• Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services
• Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leur suivi
• Gérer et garantir les procédures d'éliminations
• Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo
• Contribuer à l'alimentation des données pour la gestion courante et la mise en valeur des archives du SI Ligéo
• Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive
• Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
• Communiquer les archives auprès des services et du public
• Réaliser des recherches historiques et administratives
• Réaliser des instruments de recherche adaptés au contexte
• Participer au records management et à la mise en place d'un SAE, notamment en auditant les serveurs avec l'outil Archifiltre dans le cadre des opérations de Nettoyage Numérique
• Collaborer au recensement et à l'audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion
• Conseiller les agents dans les bonnes pratiques numériques
• Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds
• Gérer le SI Valorisation Ligéo : alimentation, rédaction des contenus, participation au comité éditorial
• Archiver sa production documentaire annuelle

Profils recherchés

• Maîtrise de la législation et réglementation en matière d'archives papiers et électroniques
• Maîtrise des techniques de classement et d'organisation des fonds
• Bonne connaissance de l'outil informatique : Excel, Calc, Word
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Connaissance du système Ligéo
• Connaissance appréciée du logiciel Archifiltre
• Esprit d'analyse, ouverture d'esprit, curiosité, esprit d'initiative, qualités rédactionnelles
• Sens du service au public, travail en équipe, sens de la hiérarchie, autonomie

Rémunération

• Statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois
• ASCP et CNAS
• Télétravail, participation mutuelle et Prévoyance