Archiviste - Chargé de mission records management H/F

Musée Picasso; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un musée d’art renommé à Paris recherche un Archiviste - Chargé de mission records management. Le candidat idéal a un diplôme bac+5 et deux ans d'expérience en archives publiques. Les missions incluent le traitement des archives, la définition de stratégies de gestion, et la contribution à des projets de recherche. Cette position offre une rémunération selon le profil et des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Accès à des ressources culturelles

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un service d’archives publiques.
• Expérience sur des missions de records management et de traitement d’archives numériques.

Responsabilités

• Traitement des archives publiques notamment de l’arriéré papier.
• Définition et mise en œuvre de la stratégie en matière de gestion des archives.
• Contribution au projet d’indexation de la correspondance de Pablo Picasso.

Connaissances

Maîtrise des normes métier

Capacité à élaborer des procédures

Anticipation des difficultés

Sens de l'organisation

Maîtrise de l'anglais

Élaboration de politiques archivistiques

Formation

Diplôme universitaire de niveau bac+5 en archivistique

Outils

Ligeo gestion

Archifiltre

ReSIP

Description du poste

Archiviste - Chargé de mission records management H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Musée Picasso
• Localisation : 5 RUE THORIGNY HOTEL SALE 75003 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Au sein de la direction Scientifique et des Collections (DSC), et plus précisément rattaché.e au département de la Recherche et des Archives, l’archiviste chargé.e de mission records management effectue ses missions en lien direct et sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des Archives et des biens culturels mobilier du ministère de la Culture, sous la responsabilité de l’archiviste chargé de la gestion des fonds de l’établissement. Elle/Il sera chargé.e prioritairement du traitement de l’arriéré papier conservé dans la réserve externalisée du musée, en vue d’un déménagement prévu pour l’été 2026. Dans cette mission d’envergure elle/il sera accompagné.e de l’archiviste chargé de la gestion des fonds et d’une apprentie archiviste. Elle/il devra également définir et mettre en œuvre une stratégie et une politique de gestion des archives publiques, physiques et numériques de l’établissement. Elle/il sera la/le référent.e pour l’accompagnement des services producteurs dans la gestion de l’information et le traitement des archives publiques (papier et numérique), dans la perspective de la mise en place de la politique archivistique du musée national Picasso-Paris et du déploiement d’un système d’archivage électronique. Elle/il participe également, de façon ponctuelle, aux missions liées au fonctionnement du Centre d’Etudes Picasso, notamment à l’indexation de la correspondance de Pablo Picasso ou encore l’accueil des chercheurs.

Traitement des archives publiques, notamment de l’arriéré papier conservé dans la réserve externalisée du musée (50%) : Tri et éliminations réglementaires et mise en place de la procédure d’élimination , Rédaction d’instruments de recherche selon les normes archivistiques, Préparation de versements d’archives définitives aux Archives nationales,

Gestion de la production documentaire papier et numérique de l’établissement (30%) : Définition et mise en œuvre de la stratégie et de la politique en matière de gestion des archives publiques, de la collecte à la communication des archives , Réalisation d’un récolement des archives produites par les directions, Mise en place des procédures internes d’élimination et de versement des archives publiques

Participation aux activités du Centre d’Etudes Picasso (20%) : Contribution au projet d’indexation de la correspondance de Pablo Picasso, Réponse aux demandes de consultation des chercheurs par courriel, Envoi de copies numériques d’archives aux chercheurs

Profil recherché

Diplôme universitaire de niveau bac+5 en archivistique ou gestion de l’information obligatoire
Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un service d’archives publiques
Expérience sur des missions de records management et de traitement d’archives numériques

Compétences techniques
Maîtrise des normes métier, des pratiques pour l’archivage et la description des fonds et de la réglementation en matière d’archives publiques
Maîtrise des procédures de collecte, de records management et de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels archives (la connaissance de Ligeo gestion serait un plus)
Bonne connaissance d’un ou plusieurs logiciels et outils de traitement d’archives numériques (Archifiltre, ReSIP, Lupa Rename…)
Forte appétence pour l’informatique
Maîtrise de l’anglais, et d’une seconde langue étrangère appréciée

Savoir-faire
Capacité à élaborer des procédures
Anticipation des difficultés
Capacité d'adaptabilité aux évolutions des projets
Conduite de projet
Pratique de l’accueil des publics
Capacité de proposition de techniques de conservation des documents
Capacité à s’orienter dans les fonds d’archives

Savoir être
Sens de la rigueur
Sens de l’organisation
Dynamisme
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles, notamment vis-à-vis d’un public externe

• Anglais Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Environnement professionnel

Le Musée national Picasso-Paris est un établissement public national à caractère administratif. Il développe des relations avec l'ensemble des acteurs du champ culturel, social et scientifique : les services centraux et déconcentrés du ministère, les musées français et étrangers, des entreprises partenaires, mécènes ou autres. Installé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, au sein de l'hôtel Salé, le musée conserve l'ensemble le plus important au monde d’œuvres de Pablo Picasso. En plus des collections d’art, le musée abrite et mène par ailleurs une politique de valorisation des fonds constitués des archives personnelles de Picasso, d’autres fonds d’archives privées (Dora Maar,Brassaï, Apollinaire...) ainsi que des fonds d’archives publiques permettant de retracer l’histoire du musée.Au printemps 2024, le musée national Picasso-Paris a déployé le portail numérique du Centre d’Etudes Picasso, centre de recherches destiné à un réseau international de chercheurs, qui a ouvert ses portes au printemps 2025.

Descriptif du service

La Direction Scientifique et des collections est chargée de l’étude, de l’enrichissement et de la conservation scientifique des fonds patrimoniaux (collections et archives) dont l’établissement a la garde, de la conception et du suivi du contenu scientifique des projets d’exposition, de recherche, d’édition, de la définition et mise en œuvre de la politique de médiation et d’organisation d’événements (conférences, colloques, séminaires, spectacle vivant, arts performatifs, etc.).Elle se compose de trois départements, le département de la conservation et des collections, le département de la recherche et des archives, le département de la médiation.

Liaisons hiérarchiques
Directeur scientifique et des collections (N+2)
Cheffe du département de la recherche et des archives, adjointe au directeur (N+1)
Liaisons fonctionnelles : équipes de toutes les directions métiers

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

En fonction des missions, l’archiviste chargé.e de mission records management sera amené.e à travailler 3 à 4 jours par semaine dans les réserves externalisées du musée, situées en proche banlieue parisienne (accessibilité directe avec la ligne de métro 11). Le reste du temps, elle/il sera installé.e dans un bureau dans le quadrilatère des Archives nationales (siège de Paris).
Le port de poids lourds à prévoir (cartons d’archives)

Poste ouvert uniquement aux agents contractuels de la Fonction publique relevant de la catégorie A et au groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.

Vacant à partir du 12/08/2025

Technicienne / Technicien des métiers d'art et du patrimoine

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