Archiviste (CDD 1 an) (H / F)

Région Centre-Val de Loire; Orléans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire des archives pour assurer la valorisation et la gestion des archives papier. Le candidat idéal a une formation archivistique ou une expérience significative, maîtrise le cadre règlementaire, ainsi que les normes et techniques de conservation. Vous participerez à la formation des services sur leurs responsabilités légales et contribuerez à l'évolution du service d'archives.

Qualifications

• Formation archivistique ou expérience significative.
• Maîtriser le cadre règlementaire des archives (conservation, élimination, communication...).
• Maîtriser les normes et techniques de conservation.

Responsabilités

• Assurer la gestion et valorisation des archives papier.
• Participer à la formation des services.
• Sensibiliser aux responsabilités légales en matière de gestion des archives.

Connaissances

Gestion des archives

Rédaction

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Formation archivistique

Outils

Outils bureautiques

Système d'Information Archivistique

Description du poste

Activites

1. Assurer la gestion et la valorisation des archives papier : 70 %
   
   
   
   • Prendre en charge et traiter les fonds existants dans les directions : collecte, tri, classement, reconditionnement,
   
   
   • Participer aux opérations annuelles d’éliminations réglementaires,
   
   
   • Prendre part à la mise en production du Système d’Information Archivistique (SIA),
   
   
   • Prendre part au suivi du marché d’externalisation des archives intermédiaires,
   
   
   • Participer aux actions de valorisation.
   
   
   
   


2. Participer à l’accompagnement et à la formation des services : 30 %
   
   
   
   • Sensibiliser les services à leurs responsabilités légales en matière de gestion et de conservation des archives,
   
   
   • Faire connaître et appliquer la réglementation, notamment en promouvant la gestion des documents et des données comme outil de gouvernance,
   
   
   • Accompagner et former les services,
   
   
   • Elaborer les référentiels de conservation,
   
   
   • Mettre en place et animer le réseau de correspondants archives au sein des directions.
   
   
   
   

Qualifications

Formation archivistique ou expérience significative.

Maîtriser le cadre règlementaire des archives (conservation, élimination, communication…)

Maîtriser les normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique.

Connaître les problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.

Maîtriser les outils bureautiques et archivistiques.

Maîtriser la méthodologie de conduite de projet et ses outils.

Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail et dans le respect des échéances.

Capacité d’adaptation au sein d’un service en évolution.