Archiviste

Ville du Perreux-sur-Marne; Le Perreux-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en France recherche un archiviste pour gérer le cycle de vie des archives physiques et électroniques. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en archivistique et des compétences en dématérialisation. Ce poste offre un environnement convivial et des avantages tels que le télétravail, la prise en charge des frais de transport et une indemnité de 13ème mois.

Prestations

Régime indemnitaire

Prise en charge 75 % des frais de transport

Accès au restaurant municipal

Télétravail possible

Participation aux contrats collectifs

25 jours de CA et 15 ARTT

Activités sur la pause méridienne

Qualifications

• Bac + 3 minimum, Master souhaité.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
• Compétences en conduite de projets de dématérialisation.

Responsabilités

• Gérer le cycle de vie des archives physiques et électroniques.
• Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public.
• Développer des actions de médiation culturelle.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation archivistique

Connaissance des normes de description archivistique

Expertise en dématérialisation

Compétences en informatique documentaire

Autonomie et rigueur

Formation

Diplôme en archivistique ou sciences de l'information

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

À propos de nous

Le Perreux-sur-Marne est une commune de 34 000 habitants située dans le Val-de-Marne qui offre un cadre de vie privilégié aux portes de Paris. Proche de la capitale et parfaitement desservie par les transports, la Ville allie dynamisme urbain et qualité environnementale.

En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez d’un accueil attentif et convivial et participez à une démarche de proximité tournée vers le service aux Perreuxiens.

Mission

Rattaché·e à la Direction des affaires juridiques, l’Archiviste assure la gestion complète du cycle de vie des archives physiques et électroniques, en lien étroit avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.

Collecte et traitement des fonds archivistiques

• Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs
• Réaliser le tri, l’élimination réglementaire et le versement des archives
• Négocier et organiser les dons ou dépôts d’archives privées
• Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
• Mettre en œuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.)
• Établir des instruments de recherche et alimenter les bases de données informatiques

Conservation et préservation

• Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
• Participer à la définition et au déploiement du Système d’Archivage Électronique (SAE)
• Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds

Communication et valorisation des archives

• Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public
• Développer des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications
• Contribuer à l’alimentation du site internet et/ou de l’intranet de la Ville

Accueil et information du public

• Assurer l’accueil du public interne (services municipaux) et externe (chercheurs, citoyens, notaires, associations)
• Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques

Spécificités du poste

Manutention ponctuelle et manipulation de documents fragiles

Profil

• Maîtrise de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires DAF, RGPD, protection des données)
• Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD, Dublin Core)
• Expertise en dématérialisation et en archivage électronique : SAE, formats pérennes, signature électronique
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Compétences en conservation préventive et curative des documents papier et numériques
• Connaissance de la gestion budgétaire et administrative publique

Spécificités Du Poste

• Permanence au public externe du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h sur rdv

Profil Recherché

• Diplôme en archivistique ou sciences de l’information (Bac + 3 minimum, Master souhaité)
• Expérience en collectivité territoriale et/ou en archivage électronique appréciée
• Compétences en informatique documentaire et conduite de projets de dématérialisation
• Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et aisance relationnelle

Les plus

• Régime indemnitaire + 13ème mois
• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal à prix avantageux
• Télétravail possible (selon nécessités de service)
• Participation de l'employeur aux contrats collectifs mutuelle santé et prévoyance
• 25 jours de CA et 15 ARTT
• Compte Épargne Temps
• Adhésion CNAS
• Activités proposées sur le temps de pause méridienne (sport, chorale)