Architecture Procurement Coordinator (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

JR France, une maison de luxe, recherche un Coordinateur des Achats d'Architecture pour gérer l'approvisionnement de matériaux et la logistique des projets internationaux. Le rôle implique une étroite collaboration avec diverses équipes pour assurer la conformité et le suivi financier. Ce poste requiert une expérience solide dans le domaine du luxe et une maîtrise des langues, dont le français et l'anglais.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans dans la coordination des achats dans les secteurs du luxe, design ou architecture.
• Compréhension des matériaux architecturaux, des finitions et des processus de production.
• Capacité à gérer plusieurs projets internationaux dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l'approvisionnement en matériaux, suivre les commandes et assurer des livraisons sans retard.
• Piloter le processus administratif et financier lié aux achats, collaborer avec comptabilité.
• Entretenir des relations solides avec les fournisseurs, gérer la logistique des expéditions.

Connaissances

Organisation

Communication

Négociation

Description du poste

Département : Architecture

Lieu de travail : Siège social - 4ème arrondissement Paris

Description du poste :

En tant que Coordinateur(trice) des Achats d'Architecture, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'approvisionnement des matériaux et éléments architecturaux destinés aux boutiques et espaces LEMAIRE dans le monde entier. Vous serez garant(e) de l'approvisionnement, de la gestion des règlements ainsi que le suivi financier du département, en veillant au bon respect des échéances propres à chaque projet.

Ce poste transversal requiert une coordination étroite avec les équipes architecture, le contrôle de gestion, la comptabilité, le Facility Management ainsi que les équipes locales, afin d'assurer une coordination fluide et efficace entre tous les acteurs impliqués.

Rôle et responsabilités :

1) Coordination des achats

• Assurer la gestion complète de l’approvisionnement en matériaux architecturaux sur mesure, éclairage et mobilier personnalisé, en veillant au respect strict de l’intention créative et des standards de la Maison
• Suivre les commandes, les délais de production et les livraisons afin de garantir une exécution fluide et sans retard des projets
• Gestion du catalogue interne ainsi que les archives des meubles et objets LEMAIRE

2) Gestion des règlements et des processus financiers

• Piloter l’ensemble du processus administratif et financier lié aux achats, de la création des bons de commande à la validation des factures et au règlement des fournisseurs
• Collaborer étroitement avec les équipes architecture et comptabilité afin d’assurer la conformité des documents, la bonne validation des paiements et leur réalisation dans les délais impartis
• Maintenir à jour les registres financiers relatifs aux engagements et flux à chaque étape des projets

3) Suivi du budget et reporting CAPEX

• Travailler en étroite collaboration avec le contrôle de gestion pour assurer le suivi précis des dépenses d'investissement (CAPEX) liées aux activités architecturales et aux travaux
• Contribuer à l’élaboration des rapports budgétaires réguliers, analyser les écarts et proposer des ajustements pertinents permettant une prise de décision éclairée

4) Relations avec les fournisseurs

• Développer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs de matériaux, les vendeurs et les partenaires logistiques
• Piloter les négociations et la coordination avec les galeries d'art et les marchands spécialisés pour l'acquisition de mobilier et d'œuvres d'art destinés aux espaces de vente de la Maison
• Gérer l’ensemble de la logistique liée aux expéditions, incluant le transport international, les formalités douanières, les assurances, et la planification des livraisons, afin de garantir le bon déroulement des installations
• Une expérience de minimum 3 ans dans la coordination des achats dans les secteurs du luxe, du design ou de l'architecture est appréciée
• Compréhension des matériaux architecturaux, des finitions et des processus de production
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de communication et de négociation avec les fournisseurs
• Capacité à gérer plusieurs projets internationaux dans un environnement en constante évolution
• Maîtrise du français et de l'anglais. D'autres langues (par exemple l'italien ou le chinois) sont un atout.