architecte logiciel

Valeo; Rouen; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour soutenir les opérations quotidiennes. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la coordination des activités de bureau, de la gestion des appels et du courrier, ainsi que de l'organisation des réunions. Vous jouerez un rôle essentiel en rédigeant des documents officiels et en maintenant les dossiers du personnel. Si vous êtes organisé, attentif aux détails et passionné par le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Organisé avec une forte attention aux détails et capable de travailler en équipe.
• Bonne connaissance des procédures administratives et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier, organiser les réunions.
• Rédiger des documents officiels et gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation

Attention aux détails

Travail en équipe

Connaissance des procédures administratives

Discrétion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif général de l'entreprise en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et l'assistance aux équipes.

1. Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
2. Organiser les réunions et préparer les agendas.
3. Rédiger et mettre en forme les documents officiels.
4. Gérer les dossiers du personnel et les archives.
5. Assurer la gestion administrative des fournisseurs.
6. Coordonner les formations et les événements internes.
7. Maintenir l'inventaire des équipements et des fournitures.
8. Assister la direction dans les tâches administratives.

Compétences requises :

1. Le candidat idéal est organisé avec une forte attention aux détails et une capacité à travailler en équipe.
2. Une bonne connaissance des procédures administratives et une maîtrise des outils informatiques sont requises.
3. Excellentes compétences organisationnelles.
4. Discrétion et respect de la confidentialité.