Appui service du traitement documentaire […]

Appui service du traitement documentaire (gestion, catalogage) - Bibliothèques universitaires Lyon 3/ Département des collections

Le Département des collections des bibliothèques universitaires de Lyon 3 recrute un(e) personne en appui au service traitement documentaire (gestion, catalogage) à partir de mi-avril pour un mi-temps sur deux mois.
Composante ou service et/ou sous-service: Bibliothèques universitaires Lyon 3/ Département des collections
Supérieurs hiérarchiques directs: Souad Amrane et Sophie Heurard de Fontgalland
Filière: Bibliothèque
Quotité50%
Statut et catégorie: contractuel / B

Missions et activités

Mission(s) :
Aide à la gestion du centre régional 70 (CR70) pour les revues

Missions spécifiques :

Réseaux CR 70 (Ain, Loire et Rhône)

• Prendre contact avec chaque bibliothèque du CR à partir d’un fichier Excel existant
• Mise à jour des données du fichier Excel utilisé en interne (contacts, no de téléphone)
• Envoi à chaque bibliothèque de la fiche bibliothèque
• Envoi à chaque bibliothèque des états de collections
• Modification des états de collection et de la fiche bibliothèque dans l’application professionnelle du SUDOC, WINIBW (modifications, ajouts ou suppressions des états de collection)
• Répertorier les bibliothèques n’existant plus afin de faire une demande de suppression auprès de l’ABES
• Recensement des bibliothèques souhaitant une formation à COLODUS

CIDEMIS (circuit des demandes ISSN)

• Suivre les tutoriels de l’ABES concernant CIDEMIS et rédiger une synthèse afin de la transmettre aux bibliothèques du réseaux
• Effectuer les demandes de création ISSN
• Effectuer les demandes de modification ISSN

Plan de conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes

• Mettre à jour sur un fichier Excel les titres pour lesquels les BU Lyon 3 sont «pôle de conservation» ou «pôle associé» à l’aide de la base de données de L’ARALD.

Compétences

Savoir (connaissances) :

• Bonne maîtrise du catalogage des publications en série dans le SUDOC : normes AFNOR, format UNIMARC, créations, états de collection, localisation
• Pratique courante du logiciel WinIBW et de l’application COLODUS.
• Expérience de l’application CIDEMIS très appréciée.
• Connaissance de l’indexation RAMEAU

Savoir-faire (technique et opérationnel)

• Faire preuve de pédagogie
• Être autonome

Savoir être (Comportemental et relationnel)

• Faire preuve de rigueur dans son travail