Approvisionneur transports et prestations extérieures

Centre Hospitalier du Nord Mayenne; Mayenne; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Mayenne recrute un(e) Approvisionneur transports et prestations extérieures pour un contrat à durée déterminée de 6 mois débutant le 1er avril 2026. La personne sélectionnée sera responsable de la gestion des factures, de l'imputation budgétaire et de la traçabilité des justificatifs. Aucune expérience spécifique n'est exigée, ce qui offre une opportunité pour divers profils. Le contrat est à temps plein avec une rémunération basée sur la qualification.

Qualifications

• Aucun niveau d'expérience spécifique requis.

Responsabilités

• Réceptionner et enregistrer les factures.
• Vérifier la conformité des factures.
• Contrôler la cohérence des montants facturés.
• Assurer les opérations de liquidation et de mandatement.
• Gérer un portefeuille diversifié de dépenses.
• Élaboration des bons de commandes.
• Mettre à jour des outils de suivi sous Excel.

Outils

Excel

Description du poste

Approvisionneur transports et prestations extérieures

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne recrute un(e) Approvisionneur transports et prestations extérieures pour la Direction des Services Economiques et des Travaux à compter du 1er avril 2026, pour un CDD de 6 mois, renouvelable, par voie de mutation, détachement, de jour à 100%.

Missions et activités principales du poste :

Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci.

Activités principales du poste

• Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).
• Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.
• Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.
• Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.
• Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires.

Activités spécifiques du poste

• Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.
• Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande.
• Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.
• Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.
• Suivi des comptes affectés, participation à l’élaboration du tableau de suivi des dépenses.

Diplôme ou expérience exigée :

Tous niveaux d'expérience.

Informations complémentaires :

• Localisation : 53100 Mayenne, Pays de la Loire
• Qualification : Employé qualifié

Détails de l'offre

• Référence de l'offre : bdf4qdnxrc
• Contrat : CDD - 6 mois
• Horaires : Temps plein - 35.0h/semaine
• Début du contrat : 01/04/2026

Candidature à adresser à :

• Direction des Ressources Humaines
• 229 Bd Paul Lintier
• CS 60102
• 53103 Mayenne Cedex

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