Approvisionneur(se)

123roulement; Sainghin-en-Mélantois; Hybride; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'objectifs

Mutuelle et prévoyance

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

123roulement recherche un(e) gestionnaire achats/approvisionnements pour piloter le flux des commandes jusqu’à la livraison en entrepôt, avec un esprit service client et recherche de solutions.

Vous assurerez le suivi des commandes, optimiserez les niveaux de stock et contribuerez à la réduction des coûts via le choix de fournisseurs et des solutions rapides en cas d’imprévu. Poste en 35h avec télétravail partiel.

Qualifications

• Formation Bac+2 en transport, logistique ou équivalent.
• Expérience ~2 ans en gestion des approvisionnements ou suivi des stocks.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion des stocks.

Responsabilités

• Passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins identifiés
• Suivre les commandes de bout en bout (délais, expédition) jusqu’à la livraison en entrepôt
• Optimiser le remplissage des commandes pour atteindre le franco et minimiser les coûts de transport
• Assurer le suivi administratif de premier niveau: contrôle et rapprochement des factures fournisseurs, relances
• Trouver des alternatives rapides (fournisseurs secondaires, dépannages) en cas de rupture
• Traiter les demandes de cotations (prix, délais, disponibilité) transmises par le service client.

Connaissances

Excel

Anglais opérationnel

Gestion des stocks

Négociation fournisseurs

Saisie et suivi commandes

Formation

Bac+2 en transport, logistique

Outils

ERP Gestion des stocks

Pack Office

Description du poste

Missions du Poste

Rattaché(e) au responsable Achats/Approvisionnements, vos missions principales seront de piloter le flux de marchandises de la commande à la livraison, avec un esprit orienté «service client» et «recherche de solutions» mais aussi d’apporter un support quotidien au service client en recherchant systématiquement des solutions opérationnelles au meilleur coût.

Activités principales du poste:

• Passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins identifiés
• Suivre les commandes de bout en bout (délais, expédition) jusqu’à la livraison effective en entrepôt
• Optimiser le remplissage des commandes (quantités, mix de référence) pour atteindre les conditions de franco et/ou minimiser les coûts de transport
• Assurer le suivi administratif de premier niveau: contrôle et rapprochement des factures fournisseurs, relances en cas de retard et gestion des litiges
• Faire preuve de réactivité pour trouver des alternatives rapides (fournisseurs secondaires, dépannages, urgences clients, ruptures) en cas de rupture de stock constatée
• Prendre en charge et traiter les demandes de cotations (recherches de prix, délais et disponibilité) transmises par le service client.

Activités secondaires du poste:

• Challenger de manière régulière les tarifs et les conditions d’achat des fournisseurs du portefeuille
• Participer à des négociations directes sur des familles de produits simples ou des volumes définis, sous la supervision du responsable Achats/Approvisionnements.

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et organisé(e), capable de suivre nos commandes de près, d’anticiper les besoins de stockage et de s’investir pleinement au sein de notre équipe.

• Formation : Bac+2 minimum ou équivalent, en transport, logistique.
• Expérience : Idéalement, une première expérience réussie d'environ 2 ans en gestion des approvisionnements ou suivi des stocks, idéalement dans le secteur de la distribution, du commerce de gros ou de l'industrie.
• Compétences nécessaires :

Compétences techniques:

• Outils numériques courants : Maîtrise de base des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et aisance de navigation sur le web (moteurs de recherche, webshops, plateformes métier)
• Langue : Anglais opérationnel indispensable pour échanger de manière fluide (principalement par écrit) avec nos interlocuteurs et fournisseurs internationaux
• Sensibilité produit : Curiosité et volonté d’apprendre les spécificités techniques de nos produits (roulements) afin de pouvoir, à terme, argumenter efficacement avec les fournisseurs
• Culture d'entreprise & Qualité : Compréhension globale du fonctionnement d'une PME e-commerce et respect rigoureux des procédures de suivi et de qualité établies par l'entreprise.
• Suivi et gestion des données : Capacité à utiliser et mettre à jour le logiciel interne de gestion des stocks, les bases de données fournisseurs et les tableaux de bord de suivi
• Logique d'approvisionnement : Savoir appliquer les règles de calcul de base pour déterminer et maintenir un stock minimum en fonction de l'historique et des prévisions de ventes
• Gestion administrative rigoureuse : Capacité à traiter avec méthode les tâches quotidiennes (saisie des commandes, relances des retards logistiques, pré-contrôle et rapprochement des factures)
• Recherche d'informations : Utiliser efficacement Internet pour sourcer rapidement des alternatives, vérifier des disponibilités ou répondre aux demandes de quotations du Service Client.

Savoir être:

• Orientation Solution & Service Client : Compréhension naturelle de l'impact de son travail sur la satisfaction du client final
• Volontariat et flexibilité : Curiosité, envie d'apprendre et enthousiasme à l'idée d'évoluer dans un environnement PME dynamique
• Rigueur opérationnelle : Précision dans la saisie des commandes et le suivi quotidien
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Nous vous offrez

• Un poste clé dans une entreprise dynamique et en pleine croissance au sein d’un groupe international, offrant des possibilités d’évolution
• Un environnement stimulant et collaboratif
• Prime d'objectifs : Mise en place d'un système de prime basée sur l'atteinte d'objectifs de performance
• Mutuelle + prévoyance
• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• Rémunération fixe: 26-28k€, selon profil (contrat 35h).