Approvisionneur magasinier F/H

Maintenance

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Keolis Armor est une filiale interurbaine du Groupe KEOLIS et exploite pour le compte des collectivités locales leurs réseaux de transport et s'efforce d'offrir des solutions de mobilité sur-mesure adaptées aux problématiques de chaque territoire afin de faciliter la vie des voyageurs. Keolis Armor compte 500 collaborateurs et une flotte de 350 véhicules.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Technique, et opérationnelle de la Coordinatrice Approvisionnements, l’approvisionneur(e) exerce ses missions en transverse avec les différents services de l’entreprise.

Approvisionnement

Missions:

• Collecter et traiter les demandes d’achat des différents services
• Réaliser la création des fournisseurs si besoin dans l’outil
• Passer les commandes dans l’outil d’approvisionnement, réaliser le suivi des commandes (validation, livraison, facturation) et réaliser le suivi des encours (demandes d’achats à traiter, réceptions à enregistrer, écarts factures à traiter, validations attendues…), relancer les opérationnels si nécessaire.
• En cas d’écart de facturation, identifier l’origine de l’écart entre la facture et la commande réceptionnée, vérifier sa pertinence auprès du prescripteur, et le traiter dans l’outil d’approvisionnement.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs, en lien avec les acheteurs.
• S’assurer chaque fin de mois de la qualité des données approvisionnements afin de permettre à la Comptabilité Générale de réaliser la clôture mensuelle Achats/Stocks, selon le planning des clôtures établi.
• Être l'interlocuteur de la comptabilité fournisseurs pour les questions relatives aux factures
• Présenter et rappeler aux fournisseurs les conditions de facturation du Groupe à respecter
• Remonter à la Direction des Achats les incidents et/ou questions sur les accords-cadres (non-conformité des prix facturés avec les catalogues, références manquantes, délais de livraison contractuels non respectés, besoin non couvert, …).
  
  

• Effectuer des analyses sur la rotation et la valeur du stock, proposer des actions d’amélioration…
• Veiller à la disponibilité des pièces au magasin
• Réceptionner et ranger les pièces dans le magasin
• Préparer les Kits pièces des visites préventives
• Assurer les sorties physiques et administratives des pièces et produits
• Contrôler le niveau des cuves de carburants et des additifs
• Contrôler le niveau et des quantités futs d'huile
• Définir les seuils mini et maxi puis veiller aux niveaux bas avant rupture de stock
• Veiller sur les consommations anormalement élevées et sur les références de pièces qui ne tournent pas ou insuffisamment pour définir les stocks morts et les pièces à mettre en stock
• Réaliser les courses éventuelles chez les fournisseurs
• Effectuer des inventaires tournants
• Effectuer l’inventaire physique annuel
• Réaliser les expéditions, les retours SAV, consignes et non conformités
• Veiller à la propreté du magasin et au respect des règles d’hygiène, de sécurité, de réglementation et d’environnement
  
  

De formation supérieure BAC+ 2, vous disposez d’une expérience en qualité de mécanicien de maintenance en véhicules industriels et /ou dans la gestion d’un magasin.

Savoir-être

• Proximité avec les opérationnels : travaille en bonne entente avec les opérationnels des différents services
• Capacité de conviction : oriente les opérationnels vers les bonnes pratiques
• Capacité à prendre du recul et à être objectif sur l’ensemble des tâches à réaliser
  
  

• Sens du service client en interne
• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Bonne connaissance des processus achats - approvisionnements - facturation
• Sensibilité achats recommandée
• Maitrise des outils de bureautique, notamment d’Excel