Approvisionneur - H/F

Centre Hospitalier de Rouffach; Rouffach; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une approvisionneuse pour gérer efficacement les ressources nécessaires dans le cadre de ses activités. Les responsabilités incluent l'engagement des commandes, la gestion des fournisseurs et le suivi des budgets, dans un environnement hospitalier dynamique et engagé.

Qualifications

• Connaissance des applications informatiques dédiées (ex : Cpage).
• Connaissance du droit de la commande publique.
• Notions en gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance de l’environnement hospitalier.

Responsabilités

• Engager les commandes et assurer les réceptions.
• Gérer la relation fournisseur et consolider les besoins d'achat.
• Vérifier la qualité et la quantité des biens reçus.

Connaissances

Gestion des relations fournisseurs

Suivi des consommations

Connaissance des applications informatiques

Formation

Connaissance du droit de la commande publique

Notions en gestion budgétaire et comptable

Connaissance de l'environnement hospitalier

Outils

Cpage

Description du poste

Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé œuvrant dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Depuis janvier 2018, il fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12.

Les valeurs de bienveillance, d'écoute et de cohésion sont au cœur du quotidien des 1 522 professionnels qui composent ses équipes. L'hôpital, implanté dans plusieurs villes du département, dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) offrant des soins en ambulatoire.

Il possède également une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. En tant qu'expert, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA), ainsi que la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé deux centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante, ainsi qu’un centre de consultations spécialisées pour le trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).

Engagé dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre propose également des postes dans ses trois structures médico-sociales : EHPAD, FAM, et maison d’accueil spécialisée (MAS).

Les agents ont accès à une large palette de lieux d’exercice : pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise, avec une mobilité interne encouragée.

Description du poste :

Placée sous la responsabilité du responsable des achats hôteliers et des affaires logistiques, l’approvisionneuse contribue à la gestion efficace des ressources en veillant à la disponibilité des produits nécessaires, en quantité suffisante et à un coût optimal.

Elle assure et gère l'approvisionnement en biens et services dans le cadre des marchés du GHT Haute Alsace et des politiques d’achat associées.

Son périmètre concerne tous les produits de l’établissement, hors travaux, maintenance et pharmacie. En collaboration avec d’autres approvisionneurs, elle gère l’approvisionnement du magasin central, du magasin alimentaire, de la blanchisserie, du garage, et d’autres biens et services non stockés.

Missions :

• Engager les commandes, assurer les réceptions, constater les services faits et procéder aux liquidations de factures.
• Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence.
• Consolider les besoins exprimés par les utilisateurs pour initier les demandes d’achat, en lien avec la cellule achats GHT.
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents, et contribuer à leur construction si nécessaire.
• Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau.
• Suivre l’exécution des marchés et des comptes budgétaires.
• Vérifier l’existence de marchés ou offres en centrale d’achat et orienter les utilisateurs en conséquence.
• Vérifier la réception des biens et services commandés dans les délais, la qualité et la quantité, et mettre à jour les supports de commandes en lien avec les parties prenantes.

Profil recherché :

• Connaissance des applications informatiques dédiées (ex : Cpage).
• Connaissance du droit de la commande publique, notions en gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance de l’environnement hospitalier.