Approvisionneur.euse F/H

TN France; Niort; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) approvisionneur(se) pour rejoindre une équipe engagée et collaborative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des achats et de l'approvisionnement, garantissant le respect des procédures administratives tout en optimisant les relations avec les fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer que les besoins internes soient satisfaits efficacement. Si vous êtes passionné(e) par la négociation et la gestion des achats, et que vous souhaitez contribuer à l'amélioration continue des processus, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des achats et approvisionnements.
• Aisance avec les outils de communication et Excel.
• Capacité à travailler sous pression et à négocier efficacement.

Responsabilités

• Assurer l'approvisionnement en respectant les procédures administratives.
• Gérer les commandes et la relation avec les fournisseurs.
• Participer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement.

Connaissances

Gestion des achats

Communication

Négociation

Utilisation d'Excel

Gestion du stress

Formation

BTS Gestion PME PMI

DUT Techniques de Commercialisation

DUT GEA

Outils

Qualiac

Teams

Description du poste

Définir la stratégie Achats en collaboration avec les directions métiers, contribuer à la maîtrise des frais généraux, optimiser, fluidifier et sécuriser les achats hors production, piloter la performance, gérer la relation avec les fournisseurs. Ce sont des exemples de missions de la Direction des Achats, constituée de trois services clés et d'une quarantaine de personnes.

Le service Approvisionnement assure l'approvisionnement de plusieurs familles d'achats. Intervenant en amont et en aval de l'acte d'achat, sa principale mission est d'assurer l'interface entre les besoins du client interne et la mission réalisée par le prestataire, en veillant au respect des clauses contractuelles notamment sur la partie facturation.

Vous aurez comme principales missions d'assurer l'approvisionnement pour un ou plusieurs domaines d'achats dans le respect des procédures administratives instaurées.

À ce titre, vous êtes garant(e) :

1. de la transmission des commandes aux fournisseurs à partir des besoins exprimés par les directions métiers, en indiquant les informations nécessaires (nature, quantité, ...);
2. de la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements (veille au respect des engagements contractuels, assurer la réception si nécessaire, gestion des écarts, rapprochement de la facture, traitement des relances);
3. de collecter et vérifier la conformité des documents joints aux demandes d'achats pouvant être rattachées à des contrats cadres (cahier des charges, offres);
4. d'intégrer les contrats d'achat dans l'outil d'approvisionnement, renseigner les différentes rubriques en collaboration avec les acheteurs;
5. de l'administration des référentiels (fournisseurs, articles) et des catalogues d'articles dans l'outil d'approvisionnement.

Plus globalement, vous fluidifierez les relations avec les différentes parties prenantes (conseil aux clients internes, relationnel fournisseurs, transverse P2P). Pour cela, vous témoignez d'une aisance reconnue dans l'utilisation des outils de communication tels que le téléphone et Teams.

Vous assurerez l'amélioration continue du métier en proposant et en participant aux actions d'évolution du process ou de l'outil. Enfin, vous réaliserez des analyses visant à faciliter l'arrêté des comptes (commandes en attente de réception ou de factures).

Votre équipe

Vous évoluerez dans un collectif d'une quinzaine de collaborateurs au sein de l'entité "Appros" de la Direction Achats.

Vous bénéficiez d'un BTS ou DUT administratif : BTS Gestion PME PMI, DUT Techniques de Commercialisation ou DUT GEA.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel. La connaissance de Qualiac est un plus. Les outils de communication (téléphone, Teams) n'ont pas de secret pour vous. Une grande partie de votre activité sera réalisée à l'aide de ces outils.

Votre bon sens relationnel et votre excellente capacité de négociation vous permettent de maintenir un haut niveau de prestation fournie aux clients internes. Grâce à votre force de conviction, vous serez en mesure de défendre les intérêts de la MAIF afin de bâtir un partenariat porteur avec les fournisseurs de votre périmètre.

Votre rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'équipe vous permettront de réussir pleinement votre mission.

Votre gestion du stress sera votre meilleure alliée, tant pour convaincre vos clients internes sur le respect du process "PtoP" et affirmer la position MAIF vis-à-vis des fournisseurs, que pour faire face à des périodes de haute activité, notamment pendant l'arrêté des comptes.