APPRENTISSAGE secrétaire assistante H/F

SKOOL N'JOB; Narbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) apprenti(e) secrétaire assistante à Narbonne. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à accueillir des clients, à élaborer des devis et à suivre les commandes. Ce contrat d'apprentissage, d'une durée de 12 mois, vous permettra de développer des compétences essentielles en gestion administrative tout en poursuivant un diplôme en alternance.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Doit détenir un CAP, BEP ou équivalent.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Élaboration de devis et suivi client.
• Passation et suivi des commandes fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques (Pack Office)

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

CAP, BEP ou équivalents

Description du poste

Offre n° 196MTDJ APPRENTISSAGE secrétaire assistante H/F

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe et participerez activement à la vie de la concession à travers les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Élaboration de devis et suivi client
• Passation et suivi des commandes fournisseurs
• Facturation et encaissement
• Gestion et remise des colis via le service UPS
• Suivi et mise à jour des plannings (ateliers, livraisons, etc.)
• Organisation et gestion des rendez-vous clients
• Réalisation de campagnes mailing et suivi des retours

Vous préparez un diplôme de titre professionnel secrétaire assistant chez Skool n job à Narbonne. 1 jour par semaine en centre et le reste en entreprise.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail: 35H/semaine
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Autre
• % du SMIC selon l'âge

Profil souhaité

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Outils bureautiques (Pack Office) - Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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