Apprentissage - Secrétaire Assistant H/F - BTS GPME

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Amicale du personnel à Strasbourg recherche un·e secrétaire assistant·e H/F en apprentissage pour préparer le BTS Gestion de la PME. Vous alternerez entre formation et travail en entreprise, avec des missions variées allant de l'accueil à la gestion de projets. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent allier études et expérience professionnelle dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Préparer le BTS GPME au CFA IESA.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité et informer les amicalistes.
• Gérer la vente et l’encaissement des billets.
• Assurer le suivi administratif des activités de l’Amicale.

Connaissances

Communication

Organization

Teamwork

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Office Suite

Email

Videoconferencing

Description du poste

Une Amicale du personnel située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage :

Un·e secrétaire assistant·e H/F afin de préparer le BTS Gestion de la PME au CFA IESA à la rentrée 2025.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions :

Vous serez amené à exercer des missions de secrétariat de l'association

• Accueil et information : Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique et courrier), informer les amicalistes, signaler les dysfonctionnements, proposer des améliorations et représenter l’Amicale lors d’événements.
• Billetterie : Gérer la vente, l’encaissement et la facturation des billets via les logiciels dédiés, tout en contribuant à l'amélioration des procédures.
• Suivi des projets : Assurer le suivi administratif des activités et projets de l’Amicale, notamment les activités sportives et la gestion des logements.
• Appui administratif : Soutenir le responsable administratif et financier dans ses tâches quotidiennes, les suivis statistiques, les achats et la préparation du bilan annuel.
• Back-office : Gérer les stocks de billetterie, suivre les partenariats, effectuer les achats courants et contribuer au bilan annuel.

Profil recherché :

• Préparer le BTS GPME au CFA IESA
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (suite Office, messagerie, visioconférence)
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais
• Esprit d’équipe, autonomie et discrétion

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : 08/2025
Date limite de l'offre : 01/09/2025
Référence interne : Poste-1537