Apprentissage - Chargé·e RH H/F

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Haguenau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'enseignement supérieur par alternance situé à Haguenau recherche un·e Chargé·e pour préparer un Mastère en Ressources Humaines au CFA IESA. Le poste implique la gestion administrative du personnel, le suivi des absences et des emplois du temps, ainsi que l'accompagnement des nouveaux collaborateurs. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et avoir des connaissances en droit du travail. Prise de poste prévue pour la rentrée 2025 et aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Qualifications

• Préparer le Mastère MRH au CFA IESA.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en droit du travail requises.
• Doit avoir un sens de la confidentialité et de l'autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des SIRH.
• Création et mise à jour des dossiers salariés.
• Suivi des absences et des congés.
• Onboarding et développement RH des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des obligations légales et veille juridique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (SIRH)

Connaissances en droit du travail

Sens de la confidentialité

Autonomie

Formation

Préparer le Mastère MRH au CFA IESA

Description du poste

Une entreprise dans le secteur des énergies renouvelables située à Haguenau, recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA :

Un·e Chargé·e afin de préparer le Mastère Manager des Ressources Humaines (MRH) au CFA IESA à Strasbourg.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Vos missions :

• Gestion administrative du personnel & SIRH

Création et mise à jour des dossiers salariés dans les outils RH (ADP, Octime)

Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers RH

Suivi des périodes d’essai, des entrées/sorties et des échéances contractuelles

Mise à jour de l’organigramme sur Echo

Paramétrage et amélioration continue des outils RH (gestion des temps, formation...)

• Gestion des temps de travail & paie

Suivi des absences, congés, RTT, télétravail.

Centralisation des variables de paie et transmission des éléments au prestataire.

Automatisation des notifications dans Octime et amélioration des processus associés

• Onboarding, formation & développement RH

Accueil des nouveaux collaborateurs et participation aux journées START

Mise à jour et amélioration du livret d’accueil et du kit d’intégration

Participation à la structuration du processus d’onboarding (check-list, MODOP, suivi)

Paramétrage du logiciel de formation et suivi des dispositifs d’aides régionales

Contribution à des projets RH transverses (règlement véhicule, salle d’allaitement...)

• Support aux collaborateurs & communication RH

Réponses aux questions RH courantes (paie, congés, mutuelle, télétravail...)

Accompagnement des managers dans la gestion RH quotidienne

Rédaction et mise à jour des notes de service et supports internes

Gestion des imprévus RH et soutien opérationnel au quotidien

• Conformité RH & veille juridique

Suivi des obligations légales (registre du personnel, médecine du travail, URSSAF...)

Veille sur le droit du travail et la convention collective Syntec

Rédaction de courriers RH (fin de période d’essai, attestations diverses...)

Participation à la mise en conformité des pratiques RH et à la structuration des données RH

Votre profil :

• Préparer le Mastère MRH au CFA IESA
• Maîtrise des outils bureautiques (SIRH) et connaissances en droit du travail
• Sens de la confidentialité et autonomie
  
  

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : Rentrée 2025
Date limite de l'offre : 17/09/2025
Référence interne : Poste-1718