APPRENTISSAGE Assistante de direction - H/F

TN France; Saclay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise qui met l'accent sur l'excellence et le service client. En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la gestion quotidienne. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en organisation et en communication tout en travaillant dans un environnement dynamique. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction de documents, la gestion des communications et l'organisation d'événements, tout en contribuant à une culture d'équipe positive. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dédiée à offrir une expérience inoubliable, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en cours dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion des agendas et l’organisation des réunions.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Participer à l’organisation des déplacements et événements internes.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Communication écrite

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

BTS SAM

BTS Gestion de la PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Description entreprise :

Best Western Plus
Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs.

Bienvenue au Best Western Plus de Saclay ! Plongez dans l'atmosphère de l’excellence à la française au sein de notre établissement. Avec ses 144 chambres, notre hôtel 4 étoiles offre bien plus qu'un simple hébergement : c'est une expérience enrichissante où chaque détail est soigneusement pensé pour stimuler l'esprit et nourrir l'âme.

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Nous incarnons la passion et le dévouement à offrir à nos clients une expérience inoubliable.

Vivre une aventure humaine et professionnelle vous tente ? Alors rejoignez-nous !

Description du poste :

• Assister la direction dans la gestion des agendas et l’organisation des réunions.

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, comptes rendus, présentations).

• Assurer la gestion des appels, des courriels et du courrier.

• Participer à l’organisation des déplacements et événements internes.

• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.

• Assister dans la gestion des fournisseurs et des prestataires de services.

• Contribuer à la coordination des services internes et au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché :

• Formation en cours dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat ou du management (BTS SAM - BTS Gestion de la PME-PMI)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d’agenda, etc.).

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

• Bonne communication écrite et orale.

• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.