[APPRENTISSAGE] Assistante-assistant métier [F/H] - Lille | Lille, FR | Hybride

Caisse des Dépôts et Consignations; Lille; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Caisse des Dépôts et Consignations recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) à Lille. Vous serez en charge de diverses missions administratives incluant la gestion des agendas et l'organisation d'événements. Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement dynamique et collaboratif, tout en préparant un diplôme reconnu dans le domaine de l'assistance managériale.

Qualifications

• Aisance relationnelle pour prendre en charge des demandes internes.
• Compétences en organisation et rigueur requises.
• Préparation d'un diplôme en assistanat de manager.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des Directeurs et chargés de développement.
• Traiter le courrier et gérer les agendas.
• Participer à l'organisation des séminaires internes.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Capacité à prioriser

Capacités d'adaptation

Formation

Préparation d'un diplôme type BTS Assistant de manager

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

[APPRENTISSAGE] Assistante-assistant métier [F/H] - Lille

[APPRENTISSAGE] Assistante-assistant métier [F/H] - Lille

Caisse des Dépôts et Consignations Lille, France Postuler Mise en ligne il y a 27 minutes Hybride Stage / Apprentissage Competitive

Missions et activités principales
LE MOT DU MANAGER
Vous aimez travailler en équipe et vous investir sur des sujets variés ? Vous êtes curieux, volontaire et réactif ! Rejoignez-nous !
DESCRIPTION DE L'ENTITÉ
Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.
Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.
La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.
Chiffres clés

• Effectifs de la Direction régionale : 64

dont équipes appui au développement : 23

• Nb implantations : 2
• Nb de plaques territoriales : 5
• Activité de la Direction régionale en 2024 :
  • Investissement (fonds propres) : 61M€
  • Prêts : 3,6 Mds€
  • Professions Juridiques : 1 200 notaires, répartis dans plus de 500 études pour 3 Md€ de dépôts
  • 25 villes labélisées Action Cœur de Ville ; 97 villes labellisées Petites Villes de Demain

MISSIONS
Au sein de la Direction régionale Hauts-de-France, vous êtes rattaché(e) à la Secrétaire générale. Le secrétariat général est composé de 13 personnes réparties entre le service Ressources et conformité, le service Stratégie, communication, coordination régionale et les Moyens généraux.

Vous intervenez plus particulièrement sur les champs suivants :

- Vous accompagnez les assistantes de direction du directeur régional et du pôle Secrétariat général et Appui au Développement et assurez le secrétariat des Directeurs de développement et chargés de développement territorial basés à Lille :

• Vous traitez le courrier (traitement, enregistrement, distribution) et assurez la tenue des agendas (organisation des RDV/réunions/missions/déplacements)
• Vous assurez le traitement administratif de documents : rédaction de notes, de rapports et de courriers dans le respect de la charte graphique CDC, classement et gestion des documents
• Vous assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs le cas échéant
• Vous assurez la transversalité avec l'ensemble des assistants (es) de la direction régionale
• Vous gérez les frais de mission des collaborateurs (saisie des notes de frais et suivi)

- Vous intervenez sur les grandes manifestations internes : vous participez à l'organisation des séminaires internes (recherche de lieux, relation avec les prestataires) et vous en assurez le bon déroulé logistique (notamment les aspects informatiques)

- Vous accompagnez les chargés de moyens généraux :

• Vous préparez les commandes de tickets restaurants
• Vous êtes en lien avec les fournisseurs et la plateforme budgétaire de la CDC

- Vous serez amené.e à accompagner le/la chargé.e de communication :

• Mise en page des newsletter
• Envoi de mailings

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL

• Aisance relationnelle (capacité à prendre en charge des demandes de clients internes)
• Goøt pour le travail en équipe et en transversalité
• Organisation, rigueur, discrétion
• Bonnes capacités à prioriser, à traiter des dossiers avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Capacités d'adaptation

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à rédiger

Savoirs-être

• Capacités relationnelles et de dialogue
• Sens du service et réactivité

Diplôme préparé et spécialité éventuelle :

• Préparation d'un diplôme type BTS Assistant de manager

Conditions de travail

• UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (1 ou 2 ans)
• Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : septembre 2025
• Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s): Lille

À PROPOS DE CETTE ENTREPRISE Caisse des Dépôts Paris, France 6000 Collaborateurs Public / Collectivités

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission q...

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